Apa itu rencana perbaikan berkelanjutan?

Juga dikenal sebagai rencana peningkatan kualitas berkelanjutan atau CIP, rencana perbaikan berkelanjutan adalah program yang dirancang untuk meninjau situasi tertentu dan mengidentifikasi strategi untuk meningkatkan atau meningkatkan semua faktor terkait.Rencana jenis ini kadang-kadang digunakan oleh bisnis untuk mengembangkan pendidikan berkelanjutan dan program pelatihan silang untuk karyawan mereka sebagai bagian dari proses pendampingan yang sedang berlangsung.Pendekatan ini juga dapat digunakan untuk meninjau prosedur di tempat kerja dan menemukan cara untuk meningkatkan efisiensi dan produksi umum.

Proses perbaikan CIP atau berkelanjutan dapat digunakan untuk mengevaluasi kebijakan dan prosedur dalam hampir semua pengaturan bisnis.Idenya adalah untuk membuat sesuatu yang sudah lebih baik bahkan lebih baik, sehingga menguntungkan perusahaan secara umum.Misalnya, sebuah perusahaan dapat melihat dengan cermat pada proses produksi dan menentukan bahwa dengan mengatur ulang satu langkah menjadi dua langkah, dan menambahkan orang lain ke jalur produksi, menjadi mungkin untuk menghasilkan jumlah unit per jam yang jauh lebih tinggi.

Ketika rencana perbaikan berkelanjutan berfokus pada karyawan, tujuannya adalah seringkali untuk memberikan peluang pelatihan berkelanjutan yang tidak hanya membantu karyawan dengan tanggung jawab mereka saat ini, tetapi juga mempersiapkan mereka untuk kemajuan melalui struktur perusahaan.Berdasarkan latar belakang dan bakat karyawan individu, manajer dan lainnya akan menggunakan berbagai cara untuk lebih mengembangkan berbagai keterampilan, memberikan pelatihan untuk tugas -tugas yang dianggap mampu dikelola oleh karyawan, dan membimbing karyawan selama proses tersebut.Seiring berjalannya waktu, tingkat kinerja karyawan dievaluasi kembali, dan program perbaikan disempurnakan, berdasarkan data tambahan yang tersedia.

Dimungkinkan juga untuk merancang rencana perbaikan berkelanjutan yang memberikan peluang berkelanjutan bagi beberapa karyawan.Seringkali, rencana tersebut akan mencakup pengajaran berkelanjutan di bidang -bidang seperti perencanaan sumber daya, kepemimpinan tim, manajemen bisnis, dan pelatihan lain yang dianggap penting bagi operasi berkelanjutan perusahaan.Tidak ada satu model yang ditetapkan untuk merancang rencana perbaikan berkelanjutan, meskipun sebagian besar rencana akan mencakup ulasan berkala tidak hanya kemajuan karyawan, tetapi juga struktur dan desain rencana itu sendiri.

Pengusaha mendapat manfaat langsung dari implementasi semacam rencana peningkatan berkelanjutan.Karyawan yang merasa perusahaan bersedia menginvestasikan waktu dan sumber daya lain di dalamnya biasanya akan memiliki pandangan yang lebih positif dari perusahaan secara umum.Ini sering diterjemahkan menjadi produktivitas yang lebih tinggi di posisi saat ini.Pada saat yang sama, rencana peningkatan berkelanjutan memberikan bisnis dengan kumpulan karyawan yang sangat berkualitas yang dapat dipromosikan dari dalam ketika posisi terbuka, daripada mempekerjakan dari luar.Dalam banyak kasus, kemampuan untuk mempromosikan dari dalam memungkinkan karyawan untuk mengambil alih tanggung jawab baru dengan sedikit atau tidak ada waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan situasi baru.