Τι είναι η εντολή αγοράς εταιρικής αγοράς;

Μια εταιρική εντολή αγοράς (PO) είναι ένα έγγραφο που αποστέλλεται από μια εταιρεία σε έναν πωλητή προϊόντων ή υπηρεσιών.Δηλώνει ακριβώς τι αγοράζεται και σε ποια τιμή.Αφού ο πωλητής λάβει και αποδέχεται την εντολή αγοράς, ενεργεί ως σύμβαση μεταξύ της εταιρείας και του πωλητή.Οι εντολές αγοράς των εταιρικών αγορών καθιστούν σαφές μεταξύ των δύο μερών τι αναμένεται και πόσο θα κοστίσει.Στις περισσότερες εταιρείες, η εντολή αγοράς είναι το πρώτο βήμα σε μια λογιστική διαδικασία.Η έκδοση μιας εντολής αγοράς συνήθως γίνεται από το τμήμα λογιστικής και θα δημιουργήσει το καταβάλλοντα αρχείο των λογαριασμών.Δημιουργεί επίσης μια συσκευή παρακολούθησης για εξαιρετικές παραγγελίες.Σε εταιρείες που κάνουν εκατοντάδες ή χιλιάδες αγορές μηνιαίως, αυτό γίνεται ένας απαραίτητος μηχανισμός παρακολούθησης.

Από την προοπτική του πωλητή, μια εταιρική εντολή αγοράς παρέχει σαφήνεια και λογιστικό μηχανισμό.Η παραλαβή μιας εταιρικής εντολής αγοράς όχι μόνο δίνει στον προμηθευτή γραπτή σύμβαση με τον αγοραστή, αλλά και το πρώτο βήμα για τη δημιουργία ενός μονοπατιού εισπρακτέων λογαριασμών.Αυτές οι εντολές αγοράς είναι σημαντικές όταν προσπαθούν να λάβουν χρηματοδότηση ή επιχειρηματικά δάνεια, καθώς ο πωλητής τεκμηριώνει πόσα χρήματα θα εισέλθουν στην εταιρεία και όταν αναμένεται να ληφθεί.έναν αριθμό PO.το όνομα, τη διεύθυνση και τις τηλεφωνικές πληροφορίες και των δύο μερών.και μια περιγραφή των αγαθών και των υπηρεσιών με τιμολόγηση και σύνολα.Και για τον αγοραστή και τον πωλητή, ο αριθμός PO γίνεται ο κύριος μηχανισμός παρακολούθησης για όλες τις παραγγελίες που τοποθετούνται μεταξύ των δύο.

Μια παραλλαγή της παραγγελίας εταιρικής αγοράς είναι μια μόνιμη παραγγελία που δημιουργεί μια παραγγελία για μια χρονική περίοδο.Αυτό επιτρέπει εκπτώσεις ποσότητας για προϊόντα ή υπηρεσίες που δεν χρειάζεται να παραδοθούν ταυτόχρονα.Αυτοί οι τύποι POS συνήθως είναι για προϊόντα ή υπηρεσίες που παρέχονται περιοδικά κατά τη διάρκεια ενός έτους.Για παράδειγμα, μια εντολή αγοράς θα μπορούσε να εκδοθεί για μηνιαία παράδοση χαρτιού ή τριμηνιαία συντήρηση μιας μονάδας κλιματισμού.

Για τις μικρότερες εταιρείες, η δημιουργία μιας διαδικασίας παραγγελίας αγοράς μπορεί να φαίνεται σαν overkill, αλλά αφού έχει εκτελεστεί σωστά, εξοικονομεί χρόνο και χρήμα.Δίνει στους αγοραστές και τους πωλητές έναν αριθμό PO που κάνει εύκολη την παρακολούθηση παραγγελιών.Δημιουργεί επίσης ένα νομικό έγγραφο μεταξύ των δύο μερών που εγγυάται στον αγοραστή την τιμή που διαπραγματεύτηκε και δίνει στον προμηθευτή ένα έγγραφο που το δίνει νόμιμα στα οφειλόμενα κεφάλαια.