Apa itu pesanan pembelian perusahaan?

Pesanan Pembelian Perusahaan (PO) adalah dokumen yang dikirim oleh perusahaan ke vendor produk atau layanan.Ini menyatakan dengan tepat apa yang sedang dibeli dan berapa harganya.Setelah vendor menerima dan menerima pesanan pembelian, ia bertindak sebagai kontrak antara korporasi dan vendor.Pesanan pembelian perusahaan memperjelas antara kedua belah pihak apa yang diharapkan dan berapa biayanya.

Pesanan pembelian melampaui metode yang adil untuk melakukan pemesanan.Di sebagian besar perusahaan, pesanan pembelian adalah langkah pertama dalam proses akuntansi.Mengeluarkan pesanan pembelian biasanya dilakukan oleh departemen akuntansi dan akan membuat catatan yang harus dibayar akun.Ini juga membuat perangkat pelacakan untuk pesanan yang luar biasa.Di perusahaan yang melakukan ratusan atau ribuan pembelian setiap bulan, ini menjadi mekanisme pelacakan yang sangat diperlukan.

Dari perspektif vendor, pesanan pembelian perusahaan memberikan kejelasan dan mekanisme akuntansi.Penerimaan pesanan pembelian perusahaan tidak hanya memberi vendor kontrak tertulis dengan pembeli, tetapi juga menjadi langkah pertama dalam membuat jejak piutang akun.Pesanan pembelian ini penting ketika mencoba mendapatkan pembiayaan atau pinjaman bisnis karena vendor mendokumentasikan berapa banyak uang yang akan mengalir ke perusahaan dan kapan diharapkan diterima.

Elemen khas dari pesanan pembelian perusahaan termasuk tanggal;nomor PO;nama, alamat, dan informasi telepon dari kedua belah pihak;dan deskripsi barang dan jasa dengan harga dan total.Untuk pembeli dan penjual, nomor PO menjadi mekanisme pelacakan utama untuk semua pesanan yang dilakukan di antara keduanya.

Variasi dari pesanan pembelian perusahaan adalah pesanan tetap yang menciptakan pesanan selama periode waktu tertentu.Ini memungkinkan diskon kuantitas untuk produk atau layanan yang tidak harus dikirim sekaligus.Jenis -jenis PO ini biasanya untuk produk atau layanan yang dikirimkan secara berkala selama satu tahun.Misalnya, pesanan pembelian dapat dikeluarkan untuk pengiriman persediaan kertas bulanan atau pemeliharaan triwulanan dari unit pendingin udara.

Untuk perusahaan yang lebih kecil, menciptakan proses pesanan pembelian mungkin tampak seperti berlebihan, tetapi setelah dieksekusi dengan benar, ia menghemat waktu dan uang.Ini memberi pembeli dan penjual nomor PO yang membuat pesanan pelacakan mudah.Ini juga menciptakan dokumen hukum antara kedua belah pihak yang menjamin pembeli harga yang dinegosiasikan dan memberi vendor dokumen yang secara hukum memberikan hak atas dana yang terutang.