Ano ang isang order ng pagbili ng korporasyon?

Ang isang Corporate Purchase Order (PO) ay isang dokumento na ipinadala ng isang korporasyon sa isang tindero ng mga produkto o serbisyo.Sinasabi nito nang eksakto kung ano ang binili at sa anong presyo.Matapos matanggap at tinatanggap ng nagbebenta ang order ng pagbili, ito ay kumikilos bilang isang kontrata sa pagitan ng korporasyon at ng nagbebenta.Ang mga order ng pagbili ng korporasyon ay malinaw sa pagitan ng parehong partido kung ano ang inaasahan at kung magkano ang magastos.

Ang mga order ng pagbili ay lampas lamang sa mga pamamaraan para sa paglalagay ng mga order.Sa karamihan ng mga korporasyon, ang order ng pagbili ay ang unang hakbang sa isang proseso ng accounting.Ang paglabas ng isang order ng pagbili ay karaniwang ginagawa ng departamento ng accounting at lilikha ng record na babayaran ng mga account.Lumilikha din ito ng isang aparato sa pagsubaybay para sa mga natitirang mga order.Sa mga korporasyon na gumagawa ng daan -daang o libu -libong mga pagbili buwanang, ito ay nagiging isang kailangang -kailangan na mekanismo ng pagsubaybay.

Mula sa pananaw ng nagbebenta, ang isang order ng pagbili ng korporasyon ay nagbibigay ng kalinawan at isang mekanismo ng accounting.Ang pagtanggap ng isang order ng pagbili ng korporasyon ay hindi lamang nagbibigay sa vendor ng isang nakasulat na kontrata sa mamimili, ito rin ang unang hakbang sa paglikha ng isang Accounts Receivable Trail.Mahalaga ang mga order ng pagbili na ito kapag sinusubukan na makakuha ng financing o mga pautang sa negosyo habang ang mga nagbebenta ay dokumento kung magkano ang pera ay dumadaloy sa kumpanya at kung kailan inaasahang matatanggap.isang numero ng PO;ang pangalan, address at impormasyon sa telepono ng parehong partido;at isang paglalarawan ng mga kalakal at serbisyo na may pagpepresyo at kabuuan.Para sa parehong bumibili at nagbebenta, ang numero ng PO ay nagiging pangunahing mekanismo ng pagsubaybay para sa lahat ng mga order na inilagay sa pagitan ng dalawa.

Ang pagkakaiba -iba ng order ng pagbili ng korporasyon ay isang nakatayo na pagkakasunud -sunod na lumilikha ng isang order sa loob ng isang panahon.Pinapayagan nito ang dami ng mga diskwento para sa mga produkto o serbisyo na hindi kailangang maihatid nang sabay -sabay.Ang mga ganitong uri ng POS ay karaniwang para sa mga produkto o serbisyo na naihatid na pana -panahon sa paglipas ng isang taon.Halimbawa, ang isang order ng pagbili ay maaaring mailabas para sa buwanang paghahatid ng mga suplay ng papel o quarterly maintenance ng isang air conditioning unit.

Para sa mas maliit na mga korporasyon, ang paglikha ng isang proseso ng pagkakasunud -sunod ng pagbili ay maaaring parang labis na labis, ngunit pagkatapos na maayos na naisakatuparan, nakakatipid ito ng oras at pera.Nagbibigay ito sa mga mamimili at nagbebenta ng isang numero ng PO na ginagawang madali ang pagsubaybay sa mga order.Lumilikha din ito ng isang ligal na dokumento sa pagitan ng parehong mga partido na ginagarantiyahan ang mamimili ng presyo na napagkasunduan at binibigyan ang vendor ng isang dokumento na ligal na nagbibigay -daan sa mga pondo na may utang.