Mi az a vállalati megrendelés?

A vállalati megrendelés (PO) egy olyan dokumentum, amelyet egy társaság küld el a termékek vagy szolgáltatások eladójának.Pontosan kimondja, hogy mit vásárolnak, és milyen áron.Miután az eladó megkapta és elfogadja a megrendelést, szerződésként működik a társaság és az eladó között.A vállalati vásárlási megrendelések világossá teszik, hogy mindkét fél között mi várható és mennyibe kerül.A legtöbb vállalatban a megrendelés a számviteli folyamat első lépése.A megrendelés kiadását általában a számviteli osztály végzi, és létrehozza a fizetendő nyilvántartást.Ez létrehoz egy nyomkövető eszközt a kiemelkedő megrendelésekhez.Azokban a vállalatokban, amelyek havonta több száz vagy több ezer vásárlást végeznek, ez nélkülözhetetlen nyomkövető mechanizmussá válik.

Az eladó szempontjából a vállalati megrendelés egyértelmű és számviteli mechanizmust biztosít.A vállalati megrendelés kézhezvétele nemcsak írásbeli szerződést ad az eladónak a vevővel, hanem az első lépés a követelések nyomvonalának létrehozásában is.Ezek a beszerzési megrendelések fontosak, ha finanszírozást vagy üzleti kölcsönöket próbálnak megszerezni, mivel az eladó dokumentálja, hogy mennyi pénz fog beáramolni a társaságba, és mikor várhatóan megkapják.egy po szám;mindkét fél neve, címe és telefoninformációi;valamint az áruk és szolgáltatások leírása az árakkal és az összegekkel.Mind a vevő, mind az eladó számára a PO -szám a fő nyomkövető mechanizmussá válik a kettő között elhelyezett összes megrendeléshez.

A vállalati megrendelés változata egy állandó megrendelés, amely egy ideig megrendelést hoz létre.Ez lehetővé teszi a termékek vagy szolgáltatások mennyiségi engedményeit, amelyeket nem kell egyszerre szállítani.Az ilyen típusú POS általában olyan termékekre vagy szolgáltatásokra vonatkozik, amelyeket egy év folyamán rendszeresen szállítanak.Például vásárolhatók ki a papírkészletek havi kézbesítésére vagy egy légkondicionáló egység negyedéves karbantartására.

A kisebb vállalatok esetében a megrendelés -eljárás létrehozása túlzottnak tűnhet, de miután megfelelő módon végrehajtották, időt és pénzt takarít meg.Ez ad a vásárlóknak és az eladóknak egy PO -számot, amely megkönnyíti a követési megrendeléseket.Ezenkívül jogi dokumentumot hoz létre mindkét fél között, amely garantálja a vevőt a tárgyalt árat, és megadja az eladónak egy olyan dokumentumot, amely jogilag felhatalmazza azt a tartozó pénzeszközökre.