Τι είναι η απόδειξη εγγράφου;

Συχνά, όταν ένα έγγραφο προσφέρεται σε κάποιον, το άτομο που προσβάλλει το έγγραφο έχει την ανάγκη να διατηρήσει την καταγραφή της ανταλλαγής ή την ανάγκη να εξασφαλιστεί η απόδειξη ότι το έγγραφο δόθηκε στον παραλήπτη.Για τους λόγους αυτούς, καθώς και άλλους, δημιουργείται συχνά μια απόδειξη εγγράφου και πρέπει να υπογραφεί από τον παραλήπτη.Παρόλο που δεν υπάρχει τυποποιημένη φόρμα για την απόδειξη εγγράφων, οι περισσότεροι περιλαμβάνουν το όνομα του εγγράφου, την ημερομηνία και την ώρα που προσφέρεται στον παραλήπτη και η υπογραφή του ατόμου που δέχτηκε την παραλαβή του εγγράφου.Ή αποδεικνύοντας ότι ελήφθη ένα έγγραφο, όπως η αποστολή του εγγράφου που έχει πιστοποιηθεί ή εγγραφεί, σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτές οι μέθοδοι δεν είναι πρακτικές ή προτιμώμενες.Ελλείψει επίσημης κάρτας υπογράφων ή απόδειξης, όπως η απόδειξη επιστροφής για πιστοποιημένη επιστολή ή πακέτο, μπορεί να χρησιμοποιηθεί μια απόδειξη εγγράφου.Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείται ιδιωτική υπηρεσία ταχυμεταφορών ή ένα έγγραφο παραδίδεται με το χέρι, μπορεί να μην υπάρχει απόδειξη παράδοσης χωρίς να παραλαβή έγγραφο.Ωστόσο, μπορεί να χρησιμοποιηθεί μια απόδειξη εγγράφου για οποιοδήποτε είδος εγγράφου.Στον νομικό πεδίο, μπορεί να χρειαστεί να παραδοθεί μια μεταβολή σε ένα έγγραφο σε έναν πελάτη ή σε μια κίνηση έκτακτης ανάγκης που κατατίθεται σε δικαστήριο χωρίς την πολυτέλεια της αναμονής για μια παραδοσιακή υπηρεσία αλληλογραφίας.Συχνά, ακόμη και η διανυκτέρευση δεν θα πάρει το έγγραφο στον προορισμό του εγκαίρως.Κατά συνέπεια, μπορεί να χρησιμοποιηθεί μια ιδιωτική υπηρεσία ταχυμεταφορών ή το έγγραφο που παραδίδεται αυτοπροσώπως.Μπορεί να χρειαστεί μια καταγραφή της παράδοσης σε περίπτωση διαφοράς έναντι της παραλαβής αργότερα.

Η βιομηχανία ακινήτων είναι ένας άλλος τομέας όπου μπορεί να χρησιμοποιηθεί συχνά μια απόδειξη εγγράφου.Οι προσφορές για αγορά είναι γενικά ευαίσθητες στο χρόνο.Παρόλο που μια προσφορά μπορεί να αποσταλεί με φαξ σε έναν πωλητή, εάν η προσφορά είναι αποδεκτή, τα μέρη συνήθως θέλουν ένα πρωτότυπο, υπογεγραμμένο αντίγραφο το συντομότερο δυνατό, το οποίο απαιτεί την ανάγκη χρήσης μιας ταχείας μεθόδου παράδοσης, όπως μια ιδιωτική υπηρεσία ταχυμεταφορών.Η απόδειξη παραλαβής επιτυγχάνεται στη συνέχεια χρησιμοποιώντας μια απόδειξη εγγράφου.

Μια απόδειξη εγγράφου μπορεί να είναι περίτεχνα ή τόσο απλή όσο το κόμμα που χρησιμοποιεί επιθυμεί.Κατά κανόνα, θα περιέχει το όνομα και μια σύντομη περιγραφή του εγγράφου που παραδίδεται, τον αριθμό των σελίδων, την ημερομηνία και την ώρα και θα έχει χώρο για το όνομα και την υπογραφή του ατόμου που δέχεται την παραλαβή του εγγράφου.Όχι μόνο η απόδειξη χρησιμεύει ως αρχείο για το πρόσωπο που προσέφερε το έγγραφο, αλλά μπορεί επίσης να απαιτείται σε περίπτωση που υπάρχει διαφορά ή διαφορά στο μέλλον που περιβάλλει πότε ή ακόμα και αν το έγγραφο ελήφθη.