Apa itu tanda terima dokumen?

Seringkali ketika sebuah dokumen ditenderkan kepada seseorang, orang yang tenderkan dokumen memiliki kebutuhan untuk menyimpan catatan pertukaran atau kebutuhan untuk mengamankan bukti bahwa dokumen tersebut diberikan kepada penerima.Karena alasan ini, serta yang lain, tanda terima dokumen sering dibuat dan harus ditandatangani oleh penerima.Meskipun tidak ada formulir standar untuk tanda terima dokumen, sebagian besar menyertakan nama dokumen, tanggal dan waktu yang ditenderkan kepada penerima, dan tanda tangan orang yang menerima penerimaan dokumen.

Sementara ada metode lain untuk meyakinkanatau membuktikan bahwa dokumen telah diterima, seperti mengirim surat bersertifikat atau terdaftar, dalam beberapa kasus, metode tersebut tidak praktis atau disukai.Dengan tidak adanya kartu atau tanda terima penandatangan formal, seperti tanda terima pengembalian untuk surat atau paket bersertifikat, tanda terima dokumen dapat digunakan.Misalnya, jika layanan kurir pribadi digunakan atau dokumen disampaikan dengan tangan, mungkin tidak ada bukti pengiriman tidak ada tanda terima dokumen.

Penggunaan tanda terima dokumen paling sering digunakan untuk dokumen hukum;Namun, tanda terima dokumen dapat digunakan untuk semua jenis dokumen.Di bidang hukum, perubahan menit terakhir ke dokumen mungkin perlu dikirim ke klien, atau mosi darurat yang diajukan ke pengadilan tanpa kemewahan menunggu layanan surat tradisional.Seringkali, bahkan surat semalam tidak akan membawa dokumen ke tujuan tepat waktu.Akibatnya, layanan kurir pribadi dapat digunakan atau dokumen yang dikirimkan secara langsung.Catatan pengiriman mungkin diperlukan jika terjadi perselisihan tentang tanda terima di kemudian hari.

Industri real estat adalah area lain di mana tanda terima dokumen mungkin sering digunakan.Penawaran untuk dibeli umumnya sensitif waktu.Meskipun penawaran dapat difaks ke penjual, jika penawaran diterima, para pihak biasanya menginginkan salinan asli yang ditandatangani sesegera mungkin, yang membutuhkan kebutuhan untuk menggunakan metode pengiriman yang dipercepat, seperti layanan kurir pribadi.Bukti tanda terima kemudian dilakukan dengan menggunakan tanda terima dokumen.

Kwitansi dokumen dapat rumit atau sesederhana pihak yang menggunakannya diinginkan.Sebagai aturan, itu akan berisi nama dan deskripsi singkat dari dokumen yang dikirimkan, jumlah halaman, tanggal dan waktu, dan akan memiliki ruang untuk nama dan tanda tangan orang yang menerima tanda terima dokumen.Tanda terima tidak hanya berfungsi sebagai catatan untuk orang yang mengajukan dokumen, tetapi juga mungkin diperlukan jika ada perselisihan atau litigasi di masa depan di sekitarnya kapan, atau bahkan jika, dokumen itu diterima.