Ano ang isang resibo ng dokumento?

Kadalasan kapag ang isang dokumento ay iginawad sa isang tao, ang taong tendering ang dokumento ay may pangangailangan na panatilihin ang isang talaan ng palitan o isang pangangailangan upang ma -secure ang patunay na ang dokumento ay ibinigay sa tatanggap.Para sa mga kadahilanang ito, pati na rin ang iba, ang isang resibo ng dokumento ay madalas na nilikha at kinakailangan na pirmahan ng tatanggap.Bagaman walang pamantayang form para sa isang resibo ng dokumento, ang karamihan ay kasama ang pangalan ng dokumento, ang petsa at oras na isinulat sa tatanggap, at ang pirma ng taong tumanggap ng pagtanggap ng dokumento.

Habang may iba pang mga pamamaraan para sa pagtiyako nagpapatunay na natanggap ang isang dokumento, tulad ng pagpapadala ng sertipikadong dokumento o rehistradong mail, sa ilang mga kaso, ang mga pamamaraan na iyon ay hindi praktikal o ginustong.Sa kawalan ng isang pormal na signatory card o resibo, tulad ng resibo ng pagbabalik para sa isang sertipikadong sulat o pakete, maaaring magamit ang isang resibo ng dokumento.Halimbawa, kung ang isang pribadong serbisyo ng courier ay ginagamit o ang isang dokumento ay naihatid ng kamay, maaaring hindi patunay ng paghahatid na wala sa isang resibo ng dokumento.

Ang paggamit ng isang resibo ng dokumento ay madalas na ginagamit para sa mga ligal na dokumento;Gayunpaman, ang isang resibo ng dokumento ay maaaring magamit para sa anumang uri ng dokumento.Sa ligal na larangan, ang isang huling minuto na pagbabago sa isang dokumento ay maaaring kailangang maihatid sa isang kliyente, o isang paggalaw ng emerhensiya na isinampa sa isang korte nang walang luho ng paghihintay para sa isang tradisyunal na serbisyo sa mail.Kadalasan, kahit na magdamag na mail ay hindi makakakuha ng dokumento sa patutunguhan nito sa oras.Dahil dito, maaaring magamit ang isang pribadong serbisyo ng courier o ang dokumento na naihatid nang personal.Ang isang talaan ng paghahatid ay maaaring kailanganin sa kaganapan ng isang hindi pagkakaunawaan sa pagtanggap sa ibang araw.

Ang industriya ng real estate ay isa pang lugar kung saan ang isang resibo ng dokumento ay maaaring madalas na ginagamit.Ang mga alok sa pagbili ay karaniwang sensitibo sa oras.Bagaman ang isang alok ay maaaring mai -fax sa isang nagbebenta, kung tatanggapin ang alok, ang mga partido ay karaniwang nais ng isang orihinal, naka -sign kopya sa lalong madaling panahon, na nanawagan para sa pangangailangan na gumamit ng isang pinabilis na pamamaraan ng paghahatid, tulad ng isang pribadong serbisyo ng courier.Ang patunay ng pagtanggap ay pagkatapos ay nakamit sa pamamagitan ng paggamit ng isang resibo ng dokumento.

Ang isang resibo ng dokumento ay maaaring masalimuot o kasing simple ng partido na ginagamit nito.Bilang isang patakaran, maglalaman ito ng pangalan at isang maikling paglalarawan ng dokumento na naihatid, ang bilang ng mga pahina, ang petsa at oras, at magkakaroon ng puwang para sa pangalan at pirma ng taong tumatanggap ng pagtanggap ng dokumento.Hindi lamang ang resibo ay nagsisilbing talaan para sa taong nagbigay ng dokumento, ngunit maaaring kailanganin din sa kaganapan na mayroong isang pagtatalo o paglilitis sa hinaharap na nakapalibot kung kailan, o kahit na, natanggap ang dokumento.