Τι είναι η εντολή εργασίας συντήρησης;

Μια εντολή εργασίας συντήρησης είναι συνήθως ένα γραπτό αίτημα που απαριθμεί τις εργασίες συντήρησης που πρέπει να ολοκληρωθεί σε συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα.Η εντολή εργασίας συντήρησης μπορεί να περιλαμβάνει προληπτικές εργασίες συντήρησης ή επισκευές που πρέπει να ολοκληρωθούν σε διαμέρισμα ή κτίρια γραφείων.Τα έντυπα παραγγελίας συντήρησης γενικά υποβάλλονται σε επεξεργασία από επόπτες συντήρησης ή συντονιστές για την ενημέρωση των εργαζομένων συντήρησης που πρέπει να ολοκληρωθούν τα καθήκοντα.

Εάν ένας ενοικιαστής σε ένα διαμέρισμα ενοικίασης σημειώνει κάτι που πρέπει να επισκευαστεί, συνήθως θα ειδοποιήσει τον διαχειριστή διαμερισμάτων για να το διορθώσει.Αφού ειδοποιηθεί, ο πράκτορας ή ο διαχειριστής μίσθωσης θα δημιουργήσουν μια φόρμα παραγγελίας.Συνήθως, η φόρμα θα δηλώσει το όνομα των ενοικιαστών, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση.Η ημερομηνία που ελήφθη θα είναι επίσης γραμμένη στο έντυπο.Μια σύντομη περιγραφή των επισκευών ή των εργασιών συντήρησης που πρέπει να γίνει θα αναφερθεί επίσης.

Τα έντυπα εντολών εργασίας συντήρησης μπορούν να διευθετηθούν με διάφορους τρόπους.Ορισμένες εντολές εργασίας γράφονται ως ημερήσια διάταξη, με μια λίστα ελέγχου των εργασιών που πρέπει να ολοκληρωθούν.Εκτός από κάθε γραπτή εργασία μπορεί να υπάρχει ένα πεδίο για την εισαγωγή οποιωνδήποτε ζητημάτων που μπορεί να συναντήσει ένας εργαζόμενος συντήρησης.Τα έντυπα παραγγελίας εργασίας μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν χώρο για πρόσθετα σχόλια.Στη συνέχεια, η εντολή εργασίας συντήρησης θα υπογραφεί από το άτομο που ολοκλήρωσε τη δουλειά και μπορεί να δοθεί αντίγραφο στον ενοικιαστή, καθώς και στον υπεύθυνο διαχειριστή ή συντήρησης.Μπορεί να δημιουργηθεί μια εντολή συντήρησης για επισκευές ή προληπτικές εργασίες συντήρησης στον εξοπλισμό.Εξοπλισμός γραφείου, όπως υπολογιστές και μηχανήματα φαξ, συχνά απαιτούν συντήρηση από εκπαιδευμένους τεχνικούς.Εάν ένα μηχάνημα ή ένα κομμάτι εξοπλισμού σε σχολείο, γυμναστήριο ή νοσοκομείο πρέπει να επισκευαστεί ή να εξυπηρετηθεί συνήθως, μπορεί να υποβληθεί σε επεξεργασία μιας εντολής συντήρησης.

Οι ενοικιαστές ή ο ιδιοκτήτης του κτιρίου δεν δημιουργούν συνήθως προληπτικές παραγγελίες συντήρησης.Οι εξαμηνιαίες αξιολογήσεις συντήρησης για μηχανήματα και άλλο εξοπλισμό θα ολοκληρωθούν τυπικά σύμφωνα με προγραμματισμένες ώρες και ημερομηνίες.Μετά την ολοκλήρωση, ο εργαζόμενος μπορεί να εισάγει σχετικές πληροφορίες σε μια βάση δεδομένων υπολογιστή.

Περιστασιακά, μια εντολή εργασίας συντήρησης μπορεί να περιλαμβάνει ένα πεδίο για αιτήματα αλλαγής διαμόρφωσης.Αυτό επιτρέπει στους εργαζόμενους συντήρησης να απαριθμούν τυχόν αλλαγές που μπορεί να χρειαστούν, είτε σε δομή είτε σε εξοπλισμό.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την αντικατάσταση ή με άλλο τρόπο μεταβαλλόμενη, αντί να εξυπηρετεί μόνο, κάποιο εξοπλισμό ή χαρακτηριστικό κτιρίου.