Lệnh công việc bảo trì là gì?

Một đơn đặt hàng công việc bảo trì thường là một yêu cầu bằng văn bản liệt kê công việc bảo trì sẽ được hoàn thành vào một ngày và thời gian được chỉ định.Lệnh công việc bảo trì có thể liên quan đến công việc bảo trì phòng ngừa hoặc sửa chữa cần được hoàn thành trong các tòa nhà căn hộ hoặc văn phòng.Các mẫu đơn đặt hàng công việc bảo trì thường được xử lý bởi các giám sát viên bảo trì hoặc điều phối viên để thông báo cho nhân viên bảo trì mà các nhiệm vụ cần được hoàn thành.Nếu một người thuê trong một căn hộ cho thuê lưu ý một cái gì đó cần được sửa chữa, anh ta thường sẽ thông báo cho người quản lý căn hộ để sửa nó.Khi được thông báo, đại lý cho thuê hoặc người quản lý sẽ tạo mẫu đơn đặt hàng công việc.Thông thường, biểu mẫu sẽ nêu tên người thuê, số điện thoại và địa chỉ.Ngày nhận được yêu cầu cũng sẽ được viết trên biểu mẫu.Một mô tả ngắn gọn về sửa chữa hoặc công việc bảo trì cần được thực hiện cũng sẽ được nêu.Các mẫu đơn đặt hàng công việc bảo trì có thể được sắp xếp theo nhiều cách khác nhau.Một số đơn đặt hàng công việc được viết như một chương trình nghị sự, với một danh sách kiểm tra các nhiệm vụ sẽ được hoàn thành.Bên cạnh mỗi nhiệm vụ bằng văn bản có thể có một trường để nhập bất kỳ vấn đề nào mà nhân viên bảo trì có thể gặp phải.Mẫu đơn đặt hàng làm việc cũng có thể bao gồm không gian để nhận xét bổ sung.Lệnh công việc bảo trì sau đó sẽ được ký bởi người hoàn thành công việc và một bản sao có thể được trao cho người thuê, cũng như cho người quản lý hoặc giám sát viên bảo trì.

Không phải mọi thứ tự công việc bảo trì đều liên quan đến việc sửa chữa các cấu trúc xây dựng.Lệnh bảo trì có thể được tạo ra để sửa chữa hoặc bảo trì phòng ngừa công việc trên thiết bị.Thiết bị văn phòng như máy tính và máy fax thường yêu cầu bảo trì bởi các kỹ thuật viên được đào tạo.Nếu một máy hoặc thiết bị trong trường học, phòng tập thể dục hoặc bệnh viện cần được sửa chữa hoặc phục vụ thường xuyên, có thể xử lý một lệnh công việc bảo trì.Người thuê nhà hoặc chủ sở hữu tòa nhà thường không tạo ra các đơn đặt hàng bảo trì phòng ngừa.Đánh giá bảo trì nửa năm cho máy móc và các thiết bị khác thường sẽ được hoàn thành theo thời gian và ngày theo lịch trình.Sau khi hoàn thành, công nhân có thể nhập thông tin thích hợp vào cơ sở dữ liệu máy tính. Thỉnh thoảng, một thứ tự công việc bảo trì có thể bao gồm một trường cho các yêu cầu thay đổi cấu hình.Điều này cho phép nhân viên bảo trì liệt kê bất kỳ thay đổi nào có thể cần thiết, đối với một cấu trúc hoặc thiết bị.Điều này có thể bao gồm thay thế hoặc thay đổi mạnh mẽ, thay vì chỉ phục vụ, một số thiết bị hoặc tính năng xây dựng.