Τι είναι ο επεξεργαστής μισθοδοσίας;

Ένας επεξεργαστής μισθοδοσίας είναι ένα άτομο ή μια οντότητα που είναι υπεύθυνη για την επεξεργασία μισθοδοσίας μιας εταιρείας.Ένα άτομο ή εταιρεία που χρησιμεύει ως επεξεργαστής μισθοδοσίας έχει συνήθως τη δουλειά της επεξεργασίας λογαριασμών μισθοδοσίας και προετοιμασίας ελέγχου των εργαζομένων, άμεσων καταθέσεων και άλλων μεθόδων πληρωμής.Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να είναι υπεύθυνος για την επεξεργασία ανεξάρτητων πληρωμών ανάδοχου.Στο πλαίσιο αυτής της διαδικασίας, οι επεξεργαστές πληρωμών συνήθως κατηγορούνται για παρακράτηση φόρων από πληρωμές εργαζομένων σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους στη συγκεκριμένη δικαιοδοσία.Ομοίως, μπορεί να χρειαστεί να παρακρατήσει χρήματα για τέτοια πράγματα όπως οι λογαριασμοί συνταξιοδότησης και άλλες εθελοντικές συνεισφορές των εργαζομένων.

Όταν ένας υπάλληλος, και μερικές φορές ανεξάρτητος εργολάβος, καταβάλλεται χρήματα από μια εταιρεία, είναι συνήθως επεξεργαστής πληρωμών που το κάνει να συμβεί αυτό.Ένας επεξεργαστής πληρωμών χρησιμοποιεί τα αρχεία που παρέχεται από μια εταιρεία για να καθορίσει πόσες ώρες έχει εργαστεί ένα άτομο και ο ωριαίος μισθός του.Εάν ένα άτομο λάβει ένα καθορισμένο μισθό, ωστόσο, ο επεξεργαστής μπορεί να χρησιμοποιήσει τα αρχεία της εταιρείας για να καθορίσει το μισθό που οφείλεται σε μια περίοδο αμοιβής.Το ποσό αυτό γίνεται η ακαθάριστη αμοιβή που οφείλεται ο εργαζόμενος, αν και μπορεί να μην είναι το ποσό που λαμβάνει πραγματικά.

Στα περισσότερα μέρη, ένας επεξεργαστής μισθοδοσίας δεν προετοιμάζει απλώς τους ελέγχους των εργαζομένων με βάση το ακαθάριστο ποσό της αμοιβής του εργαζομένου.Αντ 'αυτού, συχνά υποχρεούται να παρακρατήσει μια σειρά υποχρεωτικών φόρων από την πληρωμή του εργαζομένου.Μπορεί επίσης να παρακρατήσει ποσά για πράγματα που ο υπάλληλος έχει συμφωνήσει.Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να παρακρατήσει συνεισφορές για πράγματα όπως οι λογαριασμοί συνταξιοδότησης και ιατρικής ασφάλισης.Οι παρακράσεις μισθοδοσίας ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τη δικαιοδοσία, τον εργοδότη και τις επιθυμίες των μεμονωμένων εργαζομένων.

Ένας επεξεργαστής μισθοδοσίας μπορεί μερικές φορές να προσαρμόσει την αμοιβή ενός εργαζομένου από το βασικό ποσό κατά την προετοιμασία των μισθών.Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να κάνει προσαρμογές για τέτοια πράγματα όπως οι διακοπές ή ο άρρωστος χρόνος σε ορισμένες περιπτώσεις.Μπορεί επίσης να προσαρμόσει την αμοιβή ενός εργαζομένου για το χρόνο άδειας.Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένα άτομο ή εταιρεία με αυτόν τον τίτλο πρέπει επίσης να υπολογίσει το ποσό που οφείλεται και να προσαρμόσει την πληρωμή ενός υπαλλήλου λόγω αμοιβής υπερωριών.

Συχνά, ένας επεξεργαστής μισθοδοσίας είναι ένα άτομο, αλλά το έργο αντιμετωπίζεται μερικές φορές από μια ολόκληρη ομάδα, τμήμα ή εταιρεία μισθοδοσίας.Μερικές φορές, ένας επεξεργαστής μισθοδοσίας είναι υπάλληλος της εταιρείας που χειρίζεται την επεξεργασία μισθοδοσίας για τουλάχιστον έναν υπάλληλο.Σε πολύ μικρές εταιρείες, ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης μπορεί να επεξεργαστεί τον εαυτό του μισθοδοσίας.Σε ορισμένες περιπτώσεις, ωστόσο, ολόκληρα τμήματα είναι αφιερωμένα στην επεξεργασία μισθοδοσίας και ορισμένες εταιρείες ακόμη και αναθέτουν την επεξεργασία μισθοδοσίας στις υπηρεσίες μισθοδοσίας.