Bộ xử lý bảng lương là gì?

Bộ xử lý bảng lương là một cá nhân hoặc thực thể chịu trách nhiệm xử lý bảng lương của công ty.Một người hoặc công ty phục vụ như một bộ xử lý bảng lương thường có công việc xử lý tài khoản tiền lương và chuẩn bị séc nhân viên, tiền gửi trực tiếp và các phương thức thanh toán khác.Trong một số trường hợp, anh ta cũng có thể chịu trách nhiệm xử lý thanh toán nhà thầu độc lập.Là một phần của quy trình này, các bộ xử lý thanh toán thường bị buộc tội khấu trừ thuế từ các khoản thanh toán của nhân viên theo luật pháp hiện hành trong khu vực tài phán cụ thể.Tương tự như vậy, anh ta có thể phải từ chối tiền cho những thứ như tài khoản hưu trí và các đóng góp của nhân viên tự nguyện khác. Khi một nhân viên, và đôi khi là một nhà thầu độc lập, được trả tiền bởi một công ty, đó thường là một bộ xử lý thanh toán thực hiện điều này.Một bộ xử lý thanh toán sử dụng các hồ sơ do một công ty cung cấp để xác định số giờ một người đã làm việc và mức lương hàng giờ của anh ta.Tuy nhiên, nếu một người nhận được mức lương được thiết lập, bộ xử lý có thể sử dụng hồ sơ công ty để xác định số tiền trả lương trong thời gian thanh toán.Số tiền này trở thành tổng lương mà nhân viên phải đáo hạn, mặc dù đó có thể không phải là số tiền anh ta thực sự nhận được. Ở hầu hết các nơi, một bộ xử lý bảng lương không chỉ đơn giản là chuẩn bị kiểm tra nhân viên dựa trên tổng số tiền của nhân viên.Thay vào đó, anh ta thường được yêu cầu giữ lại một loạt các loại thuế bắt buộc từ khoản thanh toán của nhân viên.Tuy nhiên, anh ta cũng có thể giữ lại số tiền cho những điều mà nhân viên đã đồng ý.Ví dụ, anh ta có thể phải từ chối các khoản đóng góp cho những thứ như nghỉ hưu và tài khoản bảo hiểm y tế.Việc giữ lại bảng lương có thể thay đổi tùy thuộc vào thẩm quyền, chủ nhân và mong muốn của từng nhân viên.Một bộ xử lý bảng lương đôi khi có thể phải điều chỉnh lương nhân viên từ số tiền cơ sở khi chuẩn bị tiền lương.Ví dụ, anh ta có thể phải điều chỉnh cho những thứ như kỳ nghỉ hoặc thời gian ốm trong một số trường hợp.Anh ta cũng có thể điều chỉnh một nhân viên trả tiền cho thời gian nghỉ phép.Trong một số trường hợp, một người hoặc công ty có tiêu đề này cũng phải tính toán số tiền đến hạn và điều chỉnh khoản thanh toán của nhân viên vì lương làm thêm giờ.Thông thường, một bộ xử lý bảng lương là một cá nhân, nhưng nhiệm vụ đôi khi được xử lý bởi toàn bộ nhóm, bộ phận hoặc công ty bảng lương.Đôi khi, một bộ xử lý bảng lương là một nhân viên công ty xử lý việc xử lý bảng lương cho ít nhất một nhân viên.Trong các công ty rất nhỏ, chủ sở hữu của doanh nghiệp có thể tự mình xử lý thanh toán tiền lương.Tuy nhiên, trong một số trường hợp, toàn bộ bộ phận được dành riêng để xử lý bảng lương và một số công ty thậm chí còn thuê ngoài xử lý tiền lương cho các dịch vụ trả lương.