Τι είναι το κέντρο προμηθειών;

Ένα κέντρο προμηθειών αναφέρεται σε ένα τμήμα ή ένα ίδρυμα που βοηθά τις εταιρείες να αποκτήσουν και να διαχειρίζονται προμήθειες και υλικά.Ένα κέντρο προμηθειών αποτελεί γενικά μέρος της αλυσίδας εφοδιασμού μεγαλύτερων εταιρειών που παρέχει απτά υλικά ως μέρος της επιχείρησής του ή που αγοράζει υλικά για τη δημιουργία προϊόντων ή την εκτέλεση της εταιρείας.Με άλλα λόγια, είναι απλά ένας πολύπλοκος τρόπος να λέτε την αγορά ή την αγορά.Οι εταιρείες συχνά πρέπει να αγοράζουν ή να προμηθεύονται πολλά αντικείμενα.Στην πραγματικότητα, σχεδόν όλες οι εταιρείες πρέπει να προμηθεύονται ή να αγοράζουν ορισμένα αντικείμενα ως μέρος της επιχειρηματικής δραστηριότητας.Τα γραφεία, για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να αγοράσουν εξοπλισμό πληροφορικής, φωτοαντιγραφικά, στυλό και χαρτί.Μια εταιρεία που κατασκευάζει ένα συγκεκριμένο προϊόν θα πρέπει να αγοράσει όλα τα αντικείμενα και τα εξαρτήματα που απαιτούνται για την κατασκευή.

Ένα κέντρο προμηθειών εξορθολογίζει την αγορά όλων των αγαθών και υπηρεσιών για την εταιρεία.Αυτό μπορεί να είναι ένα διαφορετικό τμήμα ή διαίρεση μέσα στην εταιρεία ή ένα ξεχωριστό υποκατάστημα της εταιρείας.Οι μικρότερες εταιρείες ενδέχεται να μην διαθέτουν ούτε κέντρο προμηθειών, αλλά μπορεί να έχουν ένα ή περισσότερα άτομα που είναι υπεύθυνα για την αγορά για την εταιρεία.Για παράδειγμα, ένα μικρό γραφείο είναι απίθανο να έχει ένα κέντρο προμηθειών, αλλά μπορεί να έχει έναν υπεύθυνο γραφείου που είναι υπεύθυνος για την αγορά απαιτούμενων προμηθειών και αντικειμένων.

Λόγω του κόστους και του μεγέθους ενός ξεχωριστού και αφοσιωμένου κέντρου προμηθειών, συνήθως μόνο μεγάλες εταιρείες που απαιτούν πολλά αγαθά ή εξαρτήματα έχουν ένα τέτοιο κέντρο.Σε αυτές τις εταιρείες, το Κέντρο είναι υπεύθυνο για την κατανόηση όλων των διαφόρων αγαθών που πρέπει να αγοραστούν για να κάνουν επιχειρήσεις.

Εκτός από τη γνώση του τι πρέπει να αγοραστεί, το κέντρο θα πρέπει συχνά να γνωρίζει πότε να θέσει παραγγελίες.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη διεξαγωγή αποθεμάτων ή τη διατήρηση μιας βάσης δεδομένων υπολογιστή των προμηθειών που χρησιμοποιούνται, οπότε όταν το διαθέσιμο ποσό γίνεται πολύ χαμηλό, μπορεί να τοποθετηθεί νέα παραγγελία.Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι εταιρείες απλά θα επικοινωνούν με το κέντρο κάθε φορά που πρέπει να αγοραστεί ένα συγκεκριμένο αντικείμενο ή σειρά αντικειμένων.

Άλλα καθήκοντα ενός κέντρου προμηθειών περιλαμβάνουν τη διατήρηση του κόστους.Για παράδειγμα, το κέντρο μπορεί να είναι υπεύθυνο για τη διαπραγμάτευση με προμηθευτές υλικών ή προσφορές προσφορών για να προσπαθήσει να βρει τον χαμηλότερο πάροχο κόστους για μια συγκεκριμένη προσφορά που απαιτείται για τη διαδικασία κατασκευής της εταιρείας.Αυτές οι δραστηριότητες συγκράτησης του κόστους μπορεί να είναι σχεδόν εξίσου σημαντικές, αν όχι πιο σημαντικές, από την ευθύνη των κέντρων για την παραγγελία και την κατεύθυνση των αγαθών στις κατάλληλες θέσεις της εταιρείας στις κατάλληλες στιγμές.