Trung tâm mua sắm là gì?

Một trung tâm mua sắm đề cập đến một bộ phận hoặc tổ chức hỗ trợ các công ty có được và quản lý vật tư và vật liệu.Một trung tâm mua sắm thường là một phần của chuỗi cung ứng của các công ty lớn hơn cung cấp các vật liệu hữu hình như là một phần của hoạt động kinh doanh hoặc mua vật liệu để tạo ra sản phẩm hoặc điều hành công ty. Mua sắm đề cập đến quá trình thu được các vật liệu cần thiết.Nói cách khác, nó chỉ đơn giản là một cách phức tạp để nói mua hoặc mua.Các công ty thường cần mua hoặc mua nhiều mặt hàng;Trên thực tế, hầu hết tất cả các công ty cần mua hoặc mua một số mặt hàng nhất định như là một phần của việc kinh doanh.Các văn phòng, ví dụ, có thể cần mua thiết bị máy tính, máy photocopy ảnh, bút và giấy.Một công ty sản xuất một sản phẩm nhất định sẽ cần mua tất cả các mặt hàng và các bộ phận cần thiết cho sản xuất.Một trung tâm mua sắm hợp lý hóa việc mua tất cả hàng hóa và dịch vụ cho công ty.Đây có thể là một bộ phận hoặc bộ phận khác trong công ty hoặc một chi nhánh riêng biệt của công ty.Các công ty nhỏ hơn thậm chí có thể không có một trung tâm mua sắm nhưng có thể có một hoặc nhiều cá nhân phụ trách mua cho công ty;Ví dụ, một văn phòng nhỏ không có khả năng có một trung tâm mua sắm, nhưng có thể có một người quản lý văn phòng chịu trách nhiệm mua vật tư và vật dụng cần thiết.Vì chi phí và quy mô của một trung tâm mua sắm riêng biệt và chuyên dụng, thông thường chỉ có các công ty lớn yêu cầu nhiều hàng hóa hoặc các bộ phận có một trung tâm như vậy.Trong các công ty này, Trung tâm chịu trách nhiệm hiểu tất cả các hàng hóa khác nhau phải được mua để kinh doanh.Ngoài việc biết những gì phải mua, trung tâm thường sẽ cần biết khi nào nên đặt hàng.Điều này có thể liên quan đến việc tiến hành hàng tồn kho hoặc giữ cơ sở dữ liệu máy tính được sử dụng để khi số tiền có sẵn quá thấp, có thể đặt hàng mới.Trong một số trường hợp, các công ty sẽ chỉ cần liên hệ với Trung tâm mỗi khi một mặt hàng hoặc một loạt các mặt hàng nhất định cần được mua.Các nhiệm vụ khác của một trung tâm mua sắm bao gồm giảm chi phí.Ví dụ, Trung tâm có thể chịu trách nhiệm đàm phán với các nhà cung cấp vật liệu hoặc chào mời giá thầu để cố gắng tìm nhà cung cấp chi phí thấp nhất của một nguồn cung cấp nhất định cần thiết cho quy trình sản xuất của công ty.Các hoạt động ngăn chặn chi phí này có thể gần như quan trọng, nếu không quan trọng hơn là trách nhiệm của Trung tâm đặt hàng và hướng hàng hóa đến các địa điểm thích hợp trong công ty vào đúng thời điểm.