Apa itu pusat pengadaan?

Pusat pengadaan mengacu pada departemen atau lembaga yang membantu perusahaan dalam memperoleh dan mengelola persediaan dan materi.Pusat pengadaan umumnya merupakan bagian dari rantai pasokan perusahaan besar yang menyediakan bahan berwujud sebagai bagian dari bisnisnya atau yang membeli bahan untuk membuat produk atau menjalankan perusahaan.

Pengadaan mengacu pada proses memperoleh bahan yang dibutuhkan.Dengan kata lain, ini hanyalah cara yang kompleks untuk mengatakan pembelian atau pembelian.Perusahaan sering perlu membeli atau mendapatkan banyak barang;Bahkan, hampir semua perusahaan perlu membeli atau membeli barang -barang tertentu sebagai bagian dari melakukan bisnis.Kantor, misalnya, mungkin perlu membeli peralatan komputer, mesin fotokopi foto, pena dan kertas.Perusahaan yang memproduksi produk yang diberikan perlu membeli semua barang dan suku cadang yang diperlukan untuk pembuatan.

Pusat pengadaan merampingkan pembelian semua barang dan jasa untuk perusahaan.Ini bisa menjadi departemen atau divisi yang berbeda di dalam perusahaan atau cabang perusahaan yang terpisah.Perusahaan yang lebih kecil bahkan mungkin tidak memiliki pusat pengadaan tetapi mungkin memiliki satu atau lebih individu yang bertanggung jawab untuk membeli perusahaan;Misalnya, kantor kecil tidak mungkin memiliki pusat pengadaan, tetapi mungkin memiliki manajer kantor yang bertanggung jawab untuk membeli persediaan dan barang yang dibutuhkan.

Karena biaya dan ukuran pusat pengadaan yang terpisah dan berdedikasi, biasanya hanya perusahaan besar yang membutuhkan banyak barang atau suku cadang yang memiliki pusat seperti itu.Di perusahaan -perusahaan ini, Pusat bertanggung jawab untuk memahami semua barang berbeda yang harus dibeli untuk melakukan bisnis.

Selain mengetahui apa yang harus dibeli, pusat tersebut sering perlu tahu kapan harus melakukan pesanan.Ini dapat melibatkan melakukan inventaris atau menjaga basis data persediaan komputer yang digunakan sehingga ketika jumlah yang tersedia menjadi terlalu rendah, pesanan baru dapat ditempatkan.Dalam beberapa kasus, perusahaan hanya akan menghubungi pusat setiap kali item atau serangkaian barang yang diberikan perlu dibeli.

Tugas lain dari pusat pengadaan termasuk menekan biaya.Misalnya, Pusat mungkin bertanggung jawab untuk bernegosiasi dengan pemasok material atau meminta tawaran untuk mencoba menemukan penyedia biaya terendah dari pasokan yang dibutuhkan untuk proses pembuatan perusahaan.Kegiatan penahanan biaya ini mungkin hampir sama pentingnya, jika tidak lebih penting, daripada tanggung jawab pusat untuk memesan dan mengarahkan barang ke tempat yang sesuai di dalam perusahaan pada waktu yang tepat.