ศูนย์จัดซื้อคืออะไร?

ศูนย์จัดซื้อจัดจ้างหมายถึงแผนกหรือสถาบันที่ช่วยเหลือ บริษัท ในการได้รับและจัดการวัสดุและวัสดุศูนย์จัดซื้อจัดจ้างโดยทั่วไปเป็นส่วนหนึ่งของห่วงโซ่อุปทานของ บริษัท ขนาดใหญ่ที่ให้บริการวัสดุที่จับต้องได้ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจหรือการซื้อวัสดุเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์หรือดำเนินการ บริษัท

การจัดหาหมายถึงกระบวนการรับวัสดุที่จำเป็นกล่าวอีกนัยหนึ่งมันเป็นเพียงวิธีที่ซับซ้อนในการบอกว่าซื้อหรือซื้อบริษัท มักจะต้องซื้อหรือจัดหาสินค้าจำนวนมากในความเป็นจริงเกือบทุก บริษัท จำเป็นต้องจัดหาหรือซื้อสินค้าบางอย่างเป็นส่วนหนึ่งของการทำธุรกิจตัวอย่างเช่นสำนักงานอาจต้องซื้ออุปกรณ์คอมพิวเตอร์เครื่องถ่ายเอกสารภาพถ่ายปากกาและกระดาษบริษัท ที่ผลิตผลิตภัณฑ์ที่กำหนดจะต้องซื้อสินค้าและชิ้นส่วนทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการผลิต

ศูนย์จัดซื้อจัดจ้างปรับปรุงการซื้อสินค้าและบริการทั้งหมดสำหรับ บริษัทนี่อาจเป็นแผนกหรือแผนกที่แตกต่างกันภายใน บริษัท หรือสาขาแยกต่างหากของ บริษัทบริษัท ขนาดเล็กอาจไม่มีศูนย์จัดซื้อจัดจ้าง แต่อาจมีบุคคลหนึ่งคนขึ้นไปที่รับผิดชอบในการซื้อ บริษัทตัวอย่างเช่นสำนักงานขนาดเล็กไม่น่าจะมีศูนย์จัดซื้อจัดจ้าง แต่อาจมีผู้จัดการสำนักงานที่รับผิดชอบในการซื้ออุปกรณ์และรายการที่จำเป็น

เนื่องจากค่าใช้จ่ายและขนาดของศูนย์จัดซื้อจัดจ้างแยกต่างหากและทุ่มเทโดยปกติจะมีเพียง บริษัท ขนาดใหญ่ที่ต้องการสินค้าหรือชิ้นส่วนจำนวนมากมีศูนย์ดังกล่าวใน บริษัท เหล่านี้ศูนย์มีหน้าที่ทำความเข้าใจกับสินค้าต่าง ๆ ทั้งหมดที่ต้องซื้อเพื่อทำธุรกิจ

นอกเหนือจากการรู้ว่าต้องซื้ออะไรแล้วศูนย์มักจะต้องรู้ว่าจะสั่งซื้อเมื่อใดสิ่งนี้สามารถเกี่ยวข้องกับการดำเนินการสินค้าคงเหลือหรือเก็บฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ของอุปกรณ์ที่ใช้ดังนั้นเมื่อจำนวนเงินที่มีอยู่ต่ำเกินไปสามารถสั่งซื้อใหม่ได้ในบางกรณี บริษัท จะติดต่อศูนย์ทุกครั้งที่มีรายการหรือชุดของรายการที่กำหนด

หน้าที่อื่น ๆ ของศูนย์จัดซื้อรวมถึงการลดต้นทุนตัวอย่างเช่นศูนย์อาจรับผิดชอบในการเจรจากับซัพพลายเออร์ของวัสดุหรือการเสนอราคาเพื่อพยายามค้นหาผู้ให้บริการต้นทุนต่ำสุดของอุปทานที่กำหนดที่จำเป็นสำหรับกระบวนการผลิตของ บริษัทกิจกรรมการกักเก็บต้นทุนเหล่านี้อาจมีความสำคัญเกือบถ้าไม่สำคัญกว่าศูนย์ความรับผิดชอบในการสั่งซื้อและนำสินค้าไปยังสถานที่ที่เหมาะสมภายใน บริษัท ในเวลาที่เหมาะสม