Τι είναι το αίτημα για προσόντα;

Ένα αίτημα για προσόντα (RFQ) είναι ένα έγγραφο που απαριθμεί τις απαιτήσεις ενός έργου και αιτήματα που οι εργολάβοι υποβάλλουν δηλώσεις ενδιαφέροντος, συμπεριλαμβανομένης της επίδειξης της ικανότητάς τους να ολοκληρώσουν το έργο.Πρόκειται για ένα εργαλείο προ-προβάδισης που χρησιμοποιείται από επιχειρήσεις που βρίσκονται στη διαδικασία συλλογής προσφορών για ένα έργο.Το παρόν έγγραφο διανέμεται μερικές φορές πριν από το λεπτομερέστερο αίτημα για πρόταση (RFP).

Ο πρωταρχικός σκοπός μιας αίτησης για προσόντα είναι να διαπιστωθεί εάν η εταιρεία υποβολής προσφορών έχει τις δεξιότητες που απαιτούνται για την παραγωγή του επιθυμητού αποτελέσματος.Για να γίνει αυτό, το έγγραφο πρέπει να παρέχει μια ακριβή επισκόπηση του έργου.Ορισμένες από τις πιο συνηθισμένες λεπτομέρειες περιλαμβάνουν τη βασική περιγραφή του έργου, έναν κατά προσέγγιση προϋπολογισμό, ποιες δεξιότητες χρειάζονται και οποιεσδήποτε ειδικές προϋποθέσεις των οποίων πρέπει να γνωρίζουν ο εργολάβος.Το έγγραφο θα περιλαμβάνει επίσης συνήθως τα στοιχεία επικοινωνίας και την ημερομηνία λήξης των υποβολών.

Ένα αίτημα για προσόντα μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να προσδιοριστεί εάν ένας εργολάβος μπορεί να βοηθήσει στην αποσαφήνιση των παραμέτρων για ένα άσχημο έργο.Αυτό είναι πιο συνηθισμένο όταν το θέμα στο χέρι χρειάζεται μια γνώμη εμπειρογνωμόνων προκειμένου να επιλυθεί σωστά.Η ικανότητα ενός εργολάβου να ακουμπά στο πρόβλημα και να δημιουργήσει ένα αποτελεσματικό πλαίσιο για τη διαδικασία με το έργο μπορεί να είναι ο παράγοντας που θα καθορίσει εάν καλούνται να υποβάλουν απάντηση στο RFP.Στην εταιρεία μίσθωσης, κάθε φόρμα αξιολογείται.Οι περισσότερες εταιρείες θα διαθέτουν ένα σύστημα για τη διαχείριση αυτής της διαδικασίας, έτσι ώστε κάθε εφαρμογή να δίνεται διεξοδική και ίση προσοχή.Όταν οι κορυφαίοι αιτούντες έχουν καθοριστεί, οι επικοινωνίες συνήθως προετοιμάζονται για όλους τους αιτούντες προκειμένου να τους ενημερώσουν για το καθεστώς τους.Στη συνέχεια, οι επιλεγμένοι αιτούντες καλούνται να παρουσιάσουν τα σχέδιά τους για την ολοκλήρωση του έργου.Μετά από παρουσιάσεις, η εταιρεία θα διανείμει συνήθως ένα RFP στους κορυφαίους υποψηφίους, ώστε να μπορούν να περιγράψουν τις λεπτομέρειες της αναμενόμενης προσέγγισής τους, των τελών και άλλων λεπτομερειών του έργου.

Ορισμένες επιχειρήσεις θα διανείμουν ένα αίτημα για τόκους (RFI) πριν από την απελευθέρωση του αίτημα για προσόντα.Αυτό το έγγραφο ζητά απλώς για εργολάβους που επιθυμούν να υποβάλουν προσφορά στο έργο για να υποβάλουν μια δήλωση που να υποδεικνύει τόκους.Δεν περιέχει τόσα πολλά στοιχεία σχετικά με το έργο όπως το RFQ, αλλά είναι συνήθως αρκετό για να βοηθήσει έναν εργολάβο να αποφασίσει εάν θα προσφερθεί ή όχι.Το έγγραφο θα έχει επίσης συνήθως πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ζήτησης του RFQ.