Apa permintaan kualifikasi?
Permintaan untuk kualifikasi (RFQ) adalah dokumen yang mencantumkan persyaratan suatu proyek dan meminta agar kontraktor mengajukan pernyataan yang menarik, termasuk demonstrasi kemampuan mereka untuk menyelesaikan proyek.Ini adalah alat pra-kualifikasi yang digunakan oleh bisnis yang sedang dalam proses mengumpulkan tawaran untuk suatu proyek.Dokumen ini kadang -kadang didistribusikan sebelum permintaan proposal yang lebih rinci (RFP).
Tujuan utama dari permintaan untuk kualifikasi adalah untuk menentukan apakah perusahaan penawaran memiliki keterampilan yang diperlukan untuk menghasilkan hasil yang diinginkan.Untuk melakukan ini, dokumen harus memberikan gambaran yang akurat dari proyek.Beberapa detail yang paling umum termasuk deskripsi proyek dasar, anggaran perkiraan, keterampilan apa yang diperlukan, dan kondisi khusus yang harus diketahui oleh kontraktor.Dokumen ini juga biasanya akan menyertakan informasi kontak dan tanggal jatuh tempo untuk pengiriman.
Permintaan kualifikasi juga dapat digunakan untuk menentukan apakah kontraktor dapat membantu memperjelas parameter untuk proyek yang tidak jelas.Ini paling umum di mana masalah yang ada membutuhkan pendapat ahli agar diselesaikan dengan benar.Kemampuan kontraktor untuk mengasah masalah dan menciptakan kerangka kerja yang efektif untuk melanjutkan proyek dapat menjadi faktor yang akan menentukan apakah mereka diundang untuk mengajukan tanggapan kepada RFP.
Setelah semua perusahaan yang tertarik telah mengajukan permintaan kualifikasiUntuk perusahaan perekrutan, setiap formulir dievaluasi.Sebagian besar perusahaan akan memiliki sistem untuk mengelola proses ini sehingga setiap aplikasi diberikan perhatian secara menyeluruh dan sama.Ketika pelamar teratas telah ditentukan, komunikasi biasanya disiapkan untuk semua pelamar untuk memberi tahu mereka tentang status mereka.Pelamar yang dipilih kemudian diundang untuk mempresentasikan rencana mereka untuk menyelesaikan proyek.Setelah presentasi, perusahaan biasanya akan mendistribusikan RFP ke kandidat teratas sehingga mereka dapat menguraikan spesifik dari pendekatan, biaya, dan rincian proyek lainnya.
Beberapa perusahaan akan mendistribusikan permintaan bunga (RFI) sebelum merilis permintaan kualifikasi.Dokumen ini hanya meminta kontraktor yang ingin menawar proyek untuk mengirimkan pernyataan yang menunjukkan bunga.Itu tidak mengandung banyak informasi tentang proyek seperti RFQ, tetapi biasanya cukup untuk membantu kontraktor untuk memutuskan apakah akan mengajukan penawaran atau tidak.Dokumen tersebut juga biasanya memiliki informasi tentang cara meminta RFQ.