Τι είναι μια εικονική συνεργασία;

Η εικονική συνεργασία είναι μια διαδικασία με την οποία τα άτομα και οι ομάδες εργασίας μπορούν να επικοινωνούν και να συνεργάζονται σε ένα μόνο έργο από οποιαδήποτε τοποθεσία στον κόσμο μέσω της χρήσης της τεχνολογίας.Από το 2005, σημειώθηκε σημαντική αύξηση της εξουσίας και της δημοτικότητας των διαθέσιμων εργαλείων εικονικής συνεργασίας.Αυτά τα εργαλεία επιτρέπουν στις επιχειρήσεις και τους οργανισμούς να ενώσουν τις δημιουργικές και διαχειριστικές τους προσπάθειες σε πραγματικό χρόνο χωρίς να χρειάζεται να ταξιδεύουν σε μια συγκεκριμένη θέση συνάντησης.Η ευελιξία αυτών των εργαλείων επέτρεψε στις επιχειρήσεις και τους οργανισμούς να αναπτύξουν προϊόντα και να ολοκληρώσουν έργα με πιο αποτελεσματικό, οικονομικά αποδοτικό και φιλικό προς το περιβάλλον τρόπο.

Υπάρχουν πολλά εργαλεία εικονικής συνεργασίας που διατίθενται σε οργανισμούς, μικρές ομάδες και άτομα που επιθυμούν ναΣυμμετοχή σε έργα ουσιαστικά.Ο πιο βασικός τύπος εργαλείου εικονικής συνεργασίας είναι το σύστημα τηλεδιάσκεψης, το οποίο επιτρέπει σε μεγάλες ομάδες ατόμων να πραγματοποιήσουν μια συνάντηση και να συζητούν ένα έργο από οποιαδήποτε τοποθεσία.Τα σημεία τιμών για το λογισμικό και τα εργαλεία εικονικής συνεργασίας που βασίζονται στο διαδίκτυο κυμαίνονται από επιλογές χαμηλού κόστους, όπως εφαρμογές συνεργασίας Googles για επιχειρήσεις σε λύσεις υψηλότερης τεχνολογίας, όπως το λογισμικό Microsofts Enterprise.

Τα εργαλεία εικονικής συνεργασίας απευθύνονται σε μια ευρεία ποικιλία επιχειρήσεων λόγω των πλεονεκτημάτων της εξοικονόμησης κόστους και της αποτελεσματικότητας που σχετίζονται με αυτά τα συστήματα.Επιτρέπουν σε μεγάλες εταιρείες να αξιοποιήσουν ένα παγκόσμιο εργατικό δυναμικό ή να προμηθεύουν έναν μη τοπικό επιχειρηματικό εμπειρογνώμονα χωρίς να αυξάνουν τα γενικά έξοδα που σχετίζονται με την επέκταση του φυσικού χώρου γραφείων για να δημιουργήσουν περιθώρια για πρόσθετους υπαλλήλους ή ανεξάρτητους εργολάβους.Η εμφάνιση συνεργατικών εργαλείων σημαίνει επίσης ότι οι εταιρείες έχουν τη δυνατότητα να προσφέρουν πρόσθετες ευκαιρίες τηλεπικοινωνιών στους υπαλλήλους, οι οποίες ενδέχεται να βελτιώσουν την ισορροπία της εργασίας και τη συνολική ικανοποίηση των εργαζομένων.Τα εργαλεία εικονικής συνεργασίας επιτρέπουν επίσης στους μικρότερους οργανισμούς να γίνουν πιο ανταγωνιστικοί.Οι μικρές επιχειρήσεις και οι νεοσύστατες επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτά τα εργαλεία για να εκμεταλλευτούν ένα μεγάλο εργατικό δυναμικό χωρίς να χρειάζεται να προμηθεύουν εργολάβους με εξοπλισμό ή χώρο γραφείων.

Ενώ τα οφέλη της εικονικής συνεργασίας φαίνεται να είναι σημαντικά, ορισμένοι τομείς της οικονομίας μπορεί να είναι επιρρεπείς σε αρνητικές παρενέργειες αυτών των εξοικονόμησης κόστους και περιβαλλοντικά συνειδητά επιχειρηματικά εργαλεία.Όταν οι επιχειρήσεις είναι σε θέση να φιλοξενήσουν συναντήσεις μέσω τηλεδιάσκεψης ή ουσιαστικά μέσω του Διαδικτύου, οι αεροπορικές εταιρείες και οι χώροι συνάντησης θα βιώσουν μείωση των εσόδων.Η ικανότητα των επιχειρήσεων να αξιοποιούν μια παγκόσμια αγορά των εργολάβων μπορεί επίσης να σημαίνει ότι οι μέσοι μισθοί σε ορισμένες τοποθεσίες θα μειωθούν καθώς οι επιχειρήσεις ξένοι υπάλληλοι ενδέχεται να είναι πρόθυμοι και ικανοί να παρέχουν παρόμοια ή ακόμη και ανώτερα αποτελέσματα για χαμηλότερη τιμή από τους εγχώριους εργαζόμενους.