Hợp tác ảo là gì?

Hợp tác ảo là một quá trình mà các cá nhân và nhóm làm việc có thể giao tiếp và làm việc cùng nhau trong một dự án duy nhất từ bất kỳ địa điểm nào trên thế giới thông qua việc sử dụng công nghệ.Kể từ năm 2005, đã có sự gia tăng đáng kể về sức mạnh và mức độ phổ biến của các công cụ cộng tác ảo có sẵn.Các công cụ này cho phép các doanh nghiệp và tổ chức hợp nhất các nỗ lực sáng tạo và quản lý của họ trong thời gian thực mà không cần phải đi đến một địa điểm họp cụ thể.Sự nhanh nhẹn của các công cụ này đã cho phép các doanh nghiệp và tổ chức phát triển sản phẩm và hoàn thành các dự án một cách hiệu quả hơn, tiết kiệm chi phí và thân thiện với môi trường. Có rất nhiều công cụ cộng tác ảo có sẵn cho các tổ chức, nhóm nhỏ và cá nhân muốnTham gia vào các dự án hầu như.Loại công cụ cộng tác ảo cơ bản nhất là hệ thống hội nghị truyền hình, cho phép các nhóm lớn cá nhân tổ chức một cuộc họp và thảo luận về một dự án từ bất kỳ địa điểm nào.Các điểm giá cho các công cụ cộng tác ảo dựa trên phần mềm và web bao gồm từ các tùy chọn chi phí thấp như các ứng dụng cộng tác Googles cho các doanh nghiệp đến các giải pháp cao cấp như phần mềm Microsofts Enterprise.Các công cụ cộng tác ảo thu hút nhiều doanh nghiệp khác nhau do lợi ích của tiết kiệm chi phí và hiệu quả liên quan đến các hệ thống này.Họ cho phép các công ty lớn khai thác lực lượng lao động toàn cầu hoặc ủy thác một chuyên gia kinh doanh phi địa phương mà không tăng chi phí liên quan đến việc mở rộng không gian văn phòng vật lý để nhường chỗ cho nhân viên bổ sung hoặc nhà thầu độc lập.Sự xuất hiện của các công cụ hợp tác cũng có nghĩa là các công ty có khả năng cung cấp các cơ hội từ xa bổ sung cho nhân viên, điều này có thể cải thiện sự cân bằng cuộc sống công việc và sự hài lòng của nhân viên.Các công cụ cộng tác ảo cũng cho phép các tổ chức nhỏ hơn trở nên cạnh tranh hơn.Các doanh nghiệp nhỏ và khởi nghiệp có thể sử dụng các công cụ này để tận dụng lực lượng lao động lớn mà không cần phải cung cấp cho các nhà thầu thiết bị hoặc không gian văn phòng.Trong khi những lợi ích của sự hợp tác ảo dường như là đáng kể, một số lĩnh vực của nền kinh tế có thể dễ bị tác dụng phụ tiêu cực của các công cụ kinh doanh tiết kiệm chi phí và có ý thức về môi trường này.Khi các doanh nghiệp có thể tổ chức các cuộc họp thông qua Teleconference hoặc hầu như thông qua Internet, các hãng hàng không và các địa điểm gặp gỡ sẽ trải nghiệm giảm doanh thu.Khả năng các doanh nghiệp khai thác vào thị trường toàn cầu của các nhà thầu cũng có thể có nghĩa là mức lương trung bình ở một số địa điểm sẽ giảm vì các doanh nghiệp nhân viên nước ngoài có thể sẵn sàng và có thể cung cấp kết quả tương tự hoặc thậm chí vượt trội với giá thấp hơn so với lao động trong nước.