Mi az a virtuális együttműködés?

A virtuális együttműködés egy olyan folyamat, amelynek során az egyének és a munkacsoportok a technológia felhasználásával egyetlen projekten tudnak kommunikálni és együtt dolgozni a világ bármely helyéről.2005 óta jelentősen megnőtt a rendelkezésre álló virtuális együttműködési eszközök hatalma és népszerűsége.Ezek az eszközök lehetővé teszik a vállalkozásoknak és a szervezeteknek, hogy valós időben egyesítsék kreatív és vezetői erőfeszítéseiket anélkül, hogy egy adott találkozóhelyre kellene utazniuk.Ezen eszközök agilitása lehetővé tette a vállalkozások és a szervezetek számára, hogy termékeket és projekteket fejlesszenek ki hatékonyabb, költséghatékonyabb és környezetbarát módon.Vegyen részt gyakorlatilag a projektekben.A virtuális együttműködési eszköz legalapvetőbb típusa a telekonferencia -rendszer, amely lehetővé teszi az egyének nagy csoportjai számára, hogy találkozót tartsanak és bármely helyről megvitassák a projektet.A szoftver és a web alapú virtuális együttműködési eszközök árpontjai az olcsó lehetőségektől, például a Google együttműködési alkalmazásaitól a vállalkozások számára, a magasabb kategóriájú megoldásokig, például a Microsoft Enterprise Software-ig terjednek.

Virtuális együttműködési eszközök vonzzák a vállalkozások sokféle lehetőségét, mivel a költségmegtakarítás és az ezekkel a rendszerekkel kapcsolatos hatékonyság előnyei vannak.Ezek lehetővé teszik a nagyvállalatok számára, hogy egy globális munkaerőbe lépjenek, vagy egy nem helyi üzleti szakértőt biztosítsanak anélkül, hogy növelik a fizikai irodahelyiségek kibővítésével kapcsolatos általános költségeket, hogy helyet biztosítsanak a további alkalmazottak vagy a független vállalkozók számára.Az együttműködési eszközök megjelenése azt is jelenti, hogy a vállalatok képesek további távközlési lehetőségeket kínálni a munkavállalók számára, ami javíthatja a munka és a magánélet egyensúlyát és az alkalmazottak általános elégedettségét.A virtuális együttműködési eszközök lehetővé teszik a kisebb szervezetek versenyképesebbé válását is.A kisvállalkozások és az induló vállalkozások ezeket az eszközöket felhasználhatják egy nagy munkaerő kiaknázására anélkül, hogy vállalkozóknak felszerelést vagy irodahelyiséget kellene szállítaniuk.

Noha a virtuális együttműködés előnyei lényegesnek tűnnek, a gazdaság egyes ágazatai hajlamosak lehetnek ezeknek a költségmegtakarító és a környezettudatos üzleti eszközöknek a negatív mellékhatásaira.Amikor a vállalkozások telekonferencián vagy gyakorlatilag az interneten keresztül tudnak találkozókat rendezni, a légitársaságok és a találkozóhelyek bevétele csökken.A vállalkozások azon képessége, hogy a vállalkozók globális piacán lépjenek be, azt is jelentheti, hogy egyes helyszíneken az átlagos fizetések csökkennek, mivel a vállalkozások külföldi alkalmazottai hajlandóak és képesek lehetnek hasonló vagy akár kiváló eredményeket biztosítani alacsonyabb áron, mint a háztartási munkavállalók.