Apa itu kolaborasi virtual?

Kolaborasi virtual adalah proses yang dengannya individu dan kelompok kerja dapat berkomunikasi dan bekerja bersama dalam satu proyek dari lokasi mana pun di dunia melalui penggunaan teknologi.Sejak 2005, ada peningkatan yang signifikan dalam kekuatan dan popularitas alat kolaborasi virtual yang tersedia.Alat -alat ini memungkinkan bisnis dan organisasi untuk menyatukan upaya kreatif dan manajerial mereka secara real time tanpa perlu melakukan perjalanan ke lokasi pertemuan tertentu.Kelincahan alat-alat ini telah memungkinkan bisnis dan organisasi untuk mengembangkan produk dan menyelesaikan proyek dengan cara yang lebih efisien, hemat biaya, dan ramah lingkungan.

Ada banyak alat kolaborasi virtual yang tersedia untuk organisasi, kelompok kecil, dan individu yang ingin melakukannyaberpartisipasi dalam proyek secara virtual.Jenis paling dasar dari alat kolaborasi virtual adalah sistem telekonferensi, yang memungkinkan kelompok besar individu untuk mengadakan pertemuan dan mendiskusikan proyek dari lokasi mana pun.Poin harga untuk perangkat lunak dan alat kolaborasi virtual berbasis web berkisar dari opsi berbiaya rendah seperti aplikasi kolaborasi Googles untuk bisnis hingga solusi kelas atas seperti perangkat lunak Microsoft Enterprise.

Alat kolaborasi virtual menarik bagi berbagai bisnis karena manfaat penghematan biaya dan efisiensi yang terkait dengan sistem ini.Mereka memungkinkan perusahaan besar untuk memanfaatkan tenaga kerja global atau menugaskan ahli bisnis non-lokal tanpa meningkatkan overhead yang terkait dengan memperluas ruang kantor fisik untuk memberikan ruang bagi karyawan tambahan atau kontraktor independen.Munculnya alat kolaboratif juga berarti bahwa perusahaan memiliki kemampuan untuk menawarkan peluang telecommuting tambahan kepada karyawan, yang dapat meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja dan kepuasan karyawan secara keseluruhan.Alat kolaborasi virtual juga memungkinkan organisasi yang lebih kecil menjadi lebih kompetitif.Usaha kecil dan start-up dapat menggunakan alat-alat ini untuk memanfaatkan tenaga kerja besar tanpa perlu memasok kontraktor dengan peralatan atau ruang kantor.

Sementara manfaat kolaborasi virtual tampaknya substansial, beberapa sektor ekonomi mungkin rentan terhadap efek samping negatif dari alat bisnis yang menghemat biaya dan lingkungan ini.Ketika bisnis dapat menjadi tuan rumah pertemuan melalui teleconference atau secara virtual melalui internet, maskapai penerbangan dan tempat pertemuan akan mengalami penurunan pendapatan.Kemampuan bagi bisnis untuk memasuki pasar global kontraktor juga dapat berarti bahwa gaji rata -rata di beberapa lokasi akan menurun karena bisnis yang mungkin diinginkan oleh karyawan asing dan mampu memberikan hasil yang serupa atau bahkan lebih unggul dengan harga yang lebih rendah daripada pekerja domestik.