Τι είναι η εικονική διαχείριση του έργου;

Η εικονική διαχείριση έργων αναφέρεται στη διαδικασία με την οποία ολοκληρώνεται ένα έργο χρησιμοποιώντας μια ομάδα εργαζομένων που δεν βρίσκονται όλοι στον ίδιο τόπο.Αυτές οι εικονικές ομάδες εργαζομένων συνδέονται με την τεχνολογία των υπολογιστών, οι οποίες τους επιτρέπουν να εργάζονται σε όλους τους συγκεκριμένους τομείς του έργου τους από όπου και αν βρίσκονται.Εάν διαχειρίζεται αποτελεσματικά, η εικονική διαχείριση έργων μπορεί να είναι ένας φτηνός και αποτελεσματικός τρόπος για να εκτελέσετε μια επιχείρηση στον σύγχρονο κόσμο.Ο διαχειριστής του έργου πρέπει να διασφαλίσει ότι όλα τα μέλη της ομάδας του είναι σε επικοινωνία μεταξύ τους, αλλιώς αυτή η διαδικασία μπορεί να είναι επιζήμια τόσο για το κόστος όσο και για την αποτελεσματικότητα.

Η τεχνολογία των υπολογιστών έχει ανοίξει έναν νέο κόσμο στις επιχειρήσεις παντού.Συγκεκριμένα, το Διαδίκτυο επιτρέπει την κοινή χρήση πληροφοριών στιγμιαία ανεξάρτητα από τις θέσεις του αποστολέα και του δέκτη, επιτρέποντας στις τοπικές επιχειρήσεις να επεκτείνουν το πεδίο εφαρμογής τους.Σε ορισμένες περιπτώσεις, πολλοί εργαζόμενοι μπορούν να βρίσκονται εκατοντάδες μίλια μακριά ο ένας από τον άλλο και όμως μπορούν ακόμα να εργάζονται για το ίδιο έργο.Η διαδικασία διαχείρισης όλων αυτών των εργαζομένων που συνδέονται μέσω της τεχνολογίας προς έναν κοινό στόχο είναι γνωστή ως εικονική διαχείριση έργων.Ο διαχειριστής του έργου πρέπει να οριοθετήσει τους στόχους και τους στόχους του έργου, ενώ αναθέτει ορισμένα καθήκοντα σε κάθε ένα από τα μέλη της ομάδας του.Φυσικά, το εικονικό μέρος της εξίσωσης επιτρέπει στους εργαζόμενους να είναι πρακτικά οπουδήποτε να λαμβάνουν αυτές τις πληροφορίες και να κάνουν τη δουλειά τους.

Τα πλεονεκτήματα της εικονικής διαχείρισης έργων είναι σημαντικά.Ένας διαχειριστής έργου μπορεί να είναι σε θέση να αναθέτει συγκεκριμένα καθήκοντα στους εργαζόμενους με βάση την ικανότητά τους, όχι στην εγγύτητά τους.Επιπλέον, οι ίδιοι οι εργαζόμενοι μπορεί να είναι σε θέση να χρησιμοποιήσουν το δικό τους χρόνο πιο αποτελεσματικά, αντί να ανησυχούν για τη μετακίνηση σε κάποια κεντρική τοποθεσία.Όλα τα κινούμενα μέρη μπορούν να συντονιστούν σε ένα σύνολο, χωρίς τα εμπλεκόμενα μέρη που να συναντούν ποτέ πρόσωπο με πρόσωπο.εργαζόμενοι.Δεδομένου ότι οι εργαζόμενοι σε ένα τέτοιο σενάριο παραμένουν συχνά στις δικές τους συσκευές για να ολοκληρώσουν τα καθήκοντά τους, μπορεί να μην είναι στην ίδια σελίδα με τους στόχους των διαχειριστών του έργου.Για το λόγο αυτό, ο διαχειριστής του έργου πρέπει να φροντίσει να μείνει συνεχώς σε επαφή με τους εργαζόμενους του για να αποτρέψει τη σπατάλη προσπάθεια και χρόνο.