Mi az a virtuális projektmenedzsment?
A virtuális projektmenedzsment arra a folyamatra utal, amellyel egy projektet befejeznek egy olyan munkavállalócsoport felhasználásával, akik nem mind ugyanabban a helyen helyezkednek el.Ezeket a virtuális munkavállalók csoportjait számítógépes technológia köti össze, amely lehetővé teszi számukra, hogy a projekt saját területein mindegyikükben dolgozzanak, bárhol is találhatók.Ha hatékonyan kezelik, akkor a virtuális projektmenedzsment olcsó és hatékony módszer lehet a vállalkozás vezetésére a modern világban.A projektmenedzsernek gondoskodnia kell arról, hogy csapata minden tagja kommunikáljon egymással, különben ez a folyamat káros lehet mind a költségekre, mind a hatékonyságra.
A számítógépes technológia új világot nyitott meg mindenütt a vállalkozások számára.Pontosabban, az Internet lehetővé teszi az információk azonnali megosztását, függetlenül a feladó és a fogadó helyétől, lehetővé téve a helyi vállalkozások számára, hogy kibővítsék hatókörüket.Egyes esetekben több munkavállaló több száz mérföldre lehet egymástól, és mégis dolgozhatnak ugyanazon a projekten.A technológián keresztül a közös célhoz kapcsolódó összes munkavállaló irányításának folyamata virtuális projektmenedzsment néven ismert.A projektmenedzsernek meg kell határoznia a projekt céljait és céljait, miközben bizonyos feladatokat átruház a csapat minden tagjára.Az egyenlet virtuális része természetesen lehetővé teszi, hogy a munkavállalók gyakorlatilag bárhol legyenek, hogy megkapják ezt az információt és elvégezzék a munkájukat.
A virtuális projektmenedzsment előnyei jelentősek.Lehet, hogy a projektmenedzser képes kiszervezni a munkavállalók számára a képességeik alapján, nem pedig a közelségük alapján.Ezenkívül maguk a munkavállalók képesek lesznek hatékonyabban használni a saját idejüket, ahelyett, hogy aggódnának valamilyen központosított helyre történő ingázás miatt.Az összes mozgó alkatrész egészére összehangolható, anélkül, hogy az érintett felek valóban szemtől szemben találkoznak.munkavállalók.Mivel az ilyen forgatókönyvben dolgozó munkavállalók gyakran a saját eszközükhöz hagyják, hogy elvégezzék feladataikat, lehet, hogy nem ugyanazon az oldalon vannak a projektmenedzser céljaival.Ezért a projektmenedzsernek gondoskodnia kell arról, hogy folyamatosan kapcsolatba lépjen munkavállalóival, hogy megakadályozzák az elpazarolt erőfeszítéseket és az időt.