Apa itu manajemen proyek virtual?

Manajemen proyek virtual mengacu pada proses di mana suatu proyek diselesaikan dengan menggunakan tim pekerja yang tidak semuanya berada di tempat yang sama.Tim -tim virtual pekerja ini terhubung oleh teknologi komputer yang memungkinkan mereka untuk semua bekerja pada area spesifik proyek mereka dari mana pun mereka berada.Jika dikelola secara efektif, manajemen proyek virtual dapat menjadi cara yang murah dan efisien untuk menjalankan bisnis di dunia modern.Manajer proyek harus memastikan bahwa semua anggota timnya berkomunikasi satu sama lain, atau proses ini dapat merugikan biaya dan efisiensi.

Teknologi komputer telah membuka dunia baru bagi bisnis di mana saja.Secara khusus, Internet memungkinkan informasi dibagikan secara instan tidak peduli lokasi pengirim dan penerima, yang memungkinkan bisnis lokal untuk memperluas ruang lingkup mereka.Dalam beberapa kasus, banyak pekerja mungkin terletak ratusan mil dari satu sama lain dan mereka masih dapat mengerjakan proyek yang sama.Proses mengelola semua pekerja ini yang terhubung melalui teknologi menuju tujuan bersama dikenal sebagai manajemen proyek virtual.

Secara umum, aturan yang sama berlaku untuk manajemen proyek virtual seperti halnya jika para pekerja melakukan pertemuan harian bersama di ruangan yang sama.Manajer proyek harus menggambarkan tujuan dan tujuan proyek, sambil mendelegasikan tugas -tugas tertentu kepada masing -masing anggota timnya.Tentu saja, bagian virtual dari persamaan memungkinkan pekerja untuk praktis di mana saja untuk menerima informasi ini dan melakukan pekerjaan mereka.

Keuntungan dari manajemen proyek virtual adalah signifikan.Seorang manajer proyek mungkin dapat melakukan outsourcing tugas spesifik kepada pekerja berdasarkan kemampuan mereka, bukan pada kedekatan mereka.Selain itu, para pekerja sendiri mungkin dapat menggunakan waktu mereka sendiri lebih efisien, daripada harus khawatir tentang perjalanan ke beberapa lokasi terpusat.Semua bagian yang bergerak dapat dikoordinasikan menjadi keseluruhan tanpa pihak yang terlibat benar -benar bertemu secara langsung.

Tentu saja, banyak keuntungan dari manajemen proyek virtual dapat dengan mudah beralih ke kekurangan jika manajer proyek gagal berkomunikasi secara akurat dengan miliknya secara akuratpekerja.Karena pekerja dalam skenario seperti itu sering diserahkan kepada perangkat mereka sendiri untuk menyelesaikan tugas mereka, mereka mungkin tidak berada di halaman yang sama dengan tujuan manajer proyek.Untuk alasan itu, manajer proyek harus memastikan untuk tetap berhubungan terus -menerus dengan pekerjanya untuk mencegah upaya dan waktu yang terbuang.