Quản lý dự án ảo là gì?

Quản lý dự án ảo đề cập đến quá trình mà một dự án được hoàn thành bằng cách sử dụng một nhóm công nhân không phải là tất cả ở cùng một nơi.Các nhóm công nhân ảo này được kết nối bằng công nghệ máy tính cho phép tất cả họ làm việc trên các lĩnh vực cụ thể của họ trong dự án từ bất cứ nơi nào họ có thể được đặt.Nếu được quản lý hiệu quả, quản lý dự án ảo có thể là một cách rẻ tiền và hiệu quả để điều hành một doanh nghiệp trong thế giới hiện đại.Người quản lý dự án phải đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm của mình đang liên lạc với nhau, nếu không, quá trình này có thể gây bất lợi cho cả chi phí và hiệu quả. Công nghệ máy tính đã mở ra một thế giới mới cho các doanh nghiệp ở khắp mọi nơi.Cụ thể, Internet cho phép thông tin được chia sẻ ngay lập tức bất kể vị trí của người gửi và người nhận, cho phép doanh nghiệp địa phương mở rộng phạm vi của họ.Trong một số trường hợp, nhiều công nhân có thể nằm cách nhau hàng trăm dặm và họ vẫn có thể làm việc trong cùng một dự án.Quá trình quản lý tất cả các công nhân này được kết nối thông qua công nghệ hướng tới một mục tiêu chung được gọi là quản lý dự án ảo. Nói chung, các quy tắc tương tự áp dụng cho quản lý dự án ảo như nếu các công nhân có các cuộc họp hàng ngày cùng nhau trong cùng một phòng.Người quản lý dự án phải phân định các mục tiêu và mục tiêu của dự án, đồng thời ủy thác một số nhiệm vụ nhất định cho từng thành viên trong nhóm của mình.Tất nhiên, phần ảo của phương trình cho phép người lao động thực tế ở bất cứ đâu để nhận thông tin này và thực hiện công việc của họ. Ưu điểm của quản lý dự án ảo là rất đáng kể.Một người quản lý dự án có thể thuê ngoài các nhiệm vụ cụ thể cho người lao động dựa trên khả năng của họ, chứ không phải về sự gần gũi của họ.Ngoài ra, bản thân các công nhân có thể sử dụng thời gian của riêng họ một cách hiệu quả hơn, thay vì phải lo lắng về việc đi lại đến một số vị trí tập trung.Tất cả các bộ phận chuyển động có thể được phối hợp thành một tổng thể mà không có các bên liên quan thực sự gặp mặt trực tiếp. Tất nhiên, nhiều lợi thế của quản lý dự án ảo có thể dễ dàng chuyển sang nhược điểm nếu người quản lý dự án không liên lạc chính xác vớicông nhân.Vì các công nhân trong một kịch bản như vậy thường được để lại cho các thiết bị của riêng họ để hoàn thành nhiệm vụ của họ, họ có thể không ở trên cùng một trang với các mục tiêu của các nhà quản lý dự án.Vì lý do đó, người quản lý dự án phải đảm bảo giữ liên tục liên lạc với các công nhân của mình để ngăn chặn nỗ lực và thời gian lãng phí.