Τι είναι ο εκτελεστικός συντονιστής;

Ο ρόλος ενός διοικητικού βοηθού και ενός εκτελεστικού συντονιστή είναι παρόμοιος, αν και υπάρχουν και πολλές διαφορές.Ένας εκτελεστικός συντονιστής συνεργάζεται στενά με ένα εκτελεστικό για να βοηθήσει στον συντονισμό διαφόρων καθηκόντων.Οι διοικητικοί βοηθοί μπορούν να συνεργαστούν με πολλούς διαφορετικούς ανθρώπους ταυτόχρονα.Δεν είναι ασυνήθιστο για έναν συντονιστή να εκπροσωπεί ένα μέλος της εκτελεστικής ομάδας μιας εταιρείας.Ως εκ τούτου, οι δεξιότητες επικοινωνίας είναι απαραίτητες.

Ένα εκτεταμένο εκπαιδευτικό υπόβαθρο είναι σίγουρα ένα πλεονέκτημα στο πεδίο του εκτελεστικού συντονισμού.Ωστόσο, τα επιθυμητά χαρακτηριστικά της προσωπικότητας είναι πολύ πιο σημαντικά.Συχνά, ένας εκτελεστικός συντονιστής μπορεί να κληθεί να χειριστεί καταστάσεις υψηλής πίεσης, συμπεριλαμβανομένης της πρόσληψης και της εκτόξευσης υπαλλήλων.Έτσι, η ικανότητα να αναλύεται και να αναλαμβάνει τον έλεγχο οποιασδήποτε καθορισμένης εργασίας είναι ένα πολύτιμο πλεονέκτημα.Οι συντονιστές μπορούν επίσης να κληθούν να διευκολύνουν τα γεγονότα και τις λειτουργίες - δύο πράγματα που απαιτούν δεξιότητες κοινωνικής δικτύωσης.

Ορισμένοι εκτελεστικοί συντονιστές μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνοι για τη διαχείριση άλλων υπαλλήλων.Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να χρησιμοποιηθούν τυχόν διαχειριστικές δεξιότητες.Ουσιαστικά, ο ρόλος που θα πρέπει να διαδραματίσει ένας εκτελεστικός συντονιστής εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την εταιρεία ή τον οργανισμό που απασχολείται ένας συντονιστής.

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, ένας εκτελεστικός συντονιστής μοιάζει πολύ με διοικητικό βοηθό.Η κύρια διαφορά μεταξύ των δύο είναι ότι ένας εκτελεστικός συντονιστής συνήθως δεν εκτελεί γραμματειακά καθήκοντα όπως πληκτρολόγηση, κατάθεση και δημιουργία βάσεων δεδομένων.Αντ 'αυτού, ένας συντονιστής μπορεί να στείλει επιχειρηματικές επιστολές, να δημιουργήσει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της εταιρείας και να ενεργεί ως διαμεσολαβητής μεταξύ ενός εκτελεστικού και ενός πελάτη.Αντ 'αυτού, πολλά από τα καθήκοντα που πραγματοποιήθηκαν από τους συντονιστές σήμερα τοποθετήθηκαν κάτω από την ευρύτερη κατηγορία του γραμματέα

.Επί του παρόντος, τα διάφορα καθήκοντα που απαιτούνται από έναν γραμματέα έχουν χωριστεί σε διαφορετικούς τίτλους εργασίας.Όλα τα καθήκοντα που σχετίζονται στενά με ένα μεμονωμένο εκτελεστικό εξειδικευμένο είναι τώρα από τους εκτελεστικούς συντονιστές.

Ακαδημαϊκά, οι εκτελεστικοί συντονιστές τείνουν να έχουν πανεπιστημιακό υπόβαθρο.Ο αιτών με πτυχίο επιχείρησης ή διαχείρισης πιθανότατα θα αποκτήσει υψηλότερη θέση συντονιστή από ό, τι ένα άτομο που δεν έχει καμία εκπαίδευση καθόλου.Ακόμα, αυτή είναι μια θέση εργασίας που επιτρέπει σε άτομα με εμπειρία την ευκαιρία να αποκτήσουν κορυφαία θέση.

Μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί, δικηγορικά γραφεία, εταιρείες εφοδιαστικής και πολλοί άλλοι τύποι επιχειρήσεων προσλαμβάνουν εκτελεστικούς συντονιστές.Αυτές οι θέσεις μπορούν να βρεθούν εφαρμόζοντας απευθείας σε μια επιχείρηση ή αναζητώντας τις διαθέσιμες θέσεις εργασίας που αναφέρονται σε ιστότοπους τοποθέτησης θέσεων εργασίας.Ενώ οι εκτελεστικοί συντονιστές φορούν πολλά καπέλα, αυτός ο τύπος θέσης εργασίας είναι συχνά ανταμείβοντας.