Điều phối viên điều hành là gì?

Vai trò của một trợ lý hành chính và điều phối viên điều hành là tương tự, mặc dù cũng có nhiều sự khác biệt.Một điều phối viên điều hành làm việc chặt chẽ với một giám đốc điều hành để giúp điều phối các nhiệm vụ khác nhau.Trợ lý hành chính có thể làm việc với nhiều người khác nhau cùng một lúc.Không có gì lạ khi một điều phối viên đại diện cho một thành viên của một nhóm điều hành của Companys;Do đó, kỹ năng giao tiếp là rất cần thiết.Một nền tảng giáo dục rộng rãi chắc chắn là một tài sản trong lĩnh vực điều phối điều hành.Tuy nhiên, những đặc điểm tính cách mong muốn là quan trọng hơn nhiều.Thông thường, một điều phối viên điều hành có thể được yêu cầu xử lý các tình huống căng thẳng cao bao gồm tuyển dụng và sa thải nhân viên.Do đó, khả năng phân tích và kiểm soát bất kỳ nhiệm vụ được chỉ định nào là một tài sản có giá trị.Điều phối viên cũng có thể được yêu cầu tạo điều kiện cho các sự kiện và chức năng - hai điều đòi hỏi kỹ năng mạng xã hội. Một số điều phối viên điều hành cũng có thể chịu trách nhiệm quản lý các nhân viên khác.Trong trường hợp này, bất kỳ kỹ năng quản lý đã học nên được sử dụng.Về cơ bản, vai trò mà một điều phối viên điều hành sẽ phải đóng vai trò phần lớn phụ thuộc vào công ty hoặc tổ chức mà một điều phối viên được sử dụng bởi.Như đã đề cập trước đây, một điều phối viên điều hành rất giống với một trợ lý hành chính.Sự khác biệt chính giữa hai là điều phối viên điều hành thường không thực hiện các nhiệm vụ thư ký như gõ, nộp và tạo cơ sở dữ liệu.Thay vào đó, một điều phối viên có thể gửi thư kinh doanh, tạo email của công ty và hoạt động như một trung gian giữa một giám đốc điều hành và khách hàng.

Nhiều năm trước, các điều phối viên điều hành không tồn tại.Thay vào đó, nhiều nhiệm vụ được thực hiện bởi các điều phối viên ngày nay đã được đặt dưới danh mục rộng hơn của

Thư ký.Hiện tại, các nhiệm vụ khác nhau cần thiết của một thư ký đã được chia thành các chức danh công việc khác nhau.Tất cả các nhiệm vụ liên quan chặt chẽ đến một giám đốc điều hành cá nhân hiện đang được điều phối viên điều hành.Về mặt học thuật, các điều phối viên điều hành có xu hướng có một nền tảng cấp đại học.Người nộp đơn có bằng kinh doanh hoặc bằng quản lý có thể sẽ có được vị trí điều phối viên thanh toán cao hơn so với một người không có bất kỳ giáo dục nào cả.Tuy nhiên, đây là một vị trí công việc cho phép các cá nhân có cơ hội có được vị trí hàng đầu. Các tổ chức phi lợi nhuận, công ty luật, công ty hậu cần và nhiều loại hình kinh doanh khác thuê điều phối viên điều hành.Các vị trí này có thể được tìm thấy bằng cách áp dụng trực tiếp vào một doanh nghiệp hoặc bằng cách tìm kiếm thông qua các công việc có sẵn được liệt kê trên các trang web vị trí công việc.Trong khi các điều phối viên điều hành đội nhiều mũ, loại vị trí công việc này thường rất bổ ích.