Mi az ügyvezető koordinátor?

Az adminisztratív asszisztens és a végrehajtó koordinátor szerepe hasonló, bár sok különbség is fennáll.Az ügyvezető koordinátor szorosan együttműködik az ügyvezetõvel annak érdekében, hogy segítse a különféle feladatok összehangolását.Az adminisztratív asszisztensek egyszerre sok különböző emberrel dolgozhatnak.Nem ritka, hogy a koordinátor képviseli a vállalat végrehajtó csapatának tagját;Ezért a kommunikációs készségek nélkülözhetetlenek.

A kiterjedt oktatási háttér minden bizonnyal eszköz a végrehajtó koordinációs területen.A kívánatos személyiségjegyek azonban sokkal fontosabbak.Gyakran fel lehet kérni egy ügyvezető koordinátort, hogy kezelje a magas stresszhelyzeteket, ideértve az alkalmazottak felvételét és tüzelését.Így értékes eszköz az a képesség, hogy elemezzék és átvegyék a kijelölt feladatokat.A koordinátorokat felkérhetik az események és funkciók megkönnyítésére is - két olyan dolog, amely megköveteli a közösségi hálózati készségeket.Ebben az esetben minden megtanult vezetői készséget felhasználni kell.Alapvetően az a szerep, amelyet az ügyvezető koordinátornak nagymértékben játszani kell, attól függ, hogy a társaságot vagy a szervezetet a koordinátor alkalmazza.

Mint korábban említettük, az ügyvezető koordinátor nagyon hasonlít egy adminisztratív asszisztenshez.A fő különbség a kettő között az, hogy a végrehajtó koordinátor általában nem végez titkársági feladatokat, például gépelés, bejelentés és adatbázisok létrehozása.Ehelyett a koordinátor üzleti leveleket küldhet, vállalati e -maileket hozhat létre, és közvetítőként járhat el az ügyvezető és az ügyfél között.Ehelyett a koordinátorok által ma elvégzett feladatok közül sokan a

titkár tágabb kategóriájába kerültek.Jelenleg a titkárnő által megkövetelt különféle feladatok különböző munkakörökre oszlanak.Az egyéni végrehajtóhoz szorosan kapcsolódó összes feladatot most a végrehajtó koordinátorok vállalják.

Tudományos szempontból a végrehajtó koordinátorok általában egyetemi szintű háttérrel rendelkeznek.Az üzleti vagy menedzsment diplomával rendelkező pályázó valószínűleg magasabb fizetési koordinátor pozíciót szerez, mint egy olyan személy, akinek egyáltalán nincs oktatás.Ennek ellenére ez egy olyan munkakörhely, amely lehetővé teszi a tapasztalatokkal rendelkező egyéneknek a legfelső pozíció megszerzését.Ezek a pozíciók megtalálhatók úgy, hogy közvetlenül vállalkozásra jelentkeznek, vagy az álláshelyi elhelyezési webhelyeken felsorolt rendelkezésre álló feladatokat keresik.Míg a végrehajtó koordinátorok sok kalapot viselnek, az ilyen típusú munkahelyi pozíció gyakran kifizetődő.