Τι είναι η πρόθεση εφαρμογής;

Η πρόθεση εφαρμογής είναι ένας τύπος επιχειρηματικής στρατηγικής που βασίζεται στην έννοια ότι εάν πρέπει να αναπτυχθεί μια συγκεκριμένη σειρά περιστάσεων, θα επιδιωχθεί μια προκαθορισμένη προσέγγιση για την αντιμετώπιση αυτών των περιστάσεων.Μερικές φορές γνωστή ως ένα σχέδιο IF-τότε, η ιδέα είναι να προσδιοριστούν ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης που μπορεί να βοηθήσει στην αντιμετώπιση ζητημάτων που μπορούν να εκδηλωθούν ενώ επιδιώκουν έναν ευρύτερο στόχο.Μια στρατηγική αυτού του τύπου μπορεί να προχωρήσει σε μεγάλο βαθμό όσον αφορά την αντιμετώπιση των μεταβλητών που προκύπτουν και να διατηρήσουν την κίνηση προς τα εμπρός ενός έργου ή δραστηριότητας περισσότερο ή λιγότερο συνεπή, αντί να επιτρέπουν τις περιστάσεις να παρεμποδίσουν τη δραστηριότητα.

Τα βασικά της πρόθεσης εφαρμογής είναι πολύ απλά.Το πρώτο καθήκον είναι να καθορίσουμε κάτι που θα μπορούσε να συμβεί σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή στη ζωή του έργου και στη συνέχεια να καθορίσει ποια μέτρα θα παρέχει την πιο παραγωγική απάντηση σε αυτά τα γεγονότα.Η απάντηση θα περιλαμβάνει συχνά μια σαφή διαδικασία βήμα προς βήμα που μπορεί να ξεκινήσει ή να εφαρμοστεί χωρίς καθυστέρηση.Κάτω από τις καλύτερες συνθήκες, αυτή η δραστηριότητα μπορεί να διεξαχθεί σε συνδυασμό με τις καθημερινές διαδικασίες που αποτελούν μέρος του έργου ή της εργασίας, αποτρέποντας αποτελεσματικά τυχόν δαπανηρές καθυστερήσεις που απειλούν να υπονομεύσουν αυτές τις διαδικασίες.

Αυτό σημαίνει ότι μια πρόθεση εφαρμογής θα αντιμετωπίσει πρώτα το "if" mdash;τι θα μπορούσε να συμβεί.Η επόμενη φάση έχει να κάνει με το "πότε", καθορίζοντας σε ποιο σημείο ή σημεία της δραστηριότητας θα μπορούσαν να αναπτυχθούν αυτές οι συνθήκες.Το τελευταίο στάδιο ασχολείται με το τμήμα "τότε" της διαδικασίας, προσδιορίζοντας τις ενέργειες που θα πραγματοποιηθούν για να αντιμετωπιστεί η κατάσταση και να συνεχίσει να προχωράει.

Ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα μιας πρόθεσης εφαρμογής είναι η ετοιμότητα.Υποθέτοντας ότι η ομάδα του έργου έχει κάνει καλή δουλειά για τον εντοπισμό των πιο πιθανών IF και όταν συνδέεται με το έργο και επίσης δημιούργησε βιώσιμες διαδικασίες για την αντιμετώπιση αυτών των απρόβλεπτων, αυτή η προσέγγιση μπορεί να εξοικονομήσει μεγάλο χρόνο και χρήματα.Οι επιπτώσεις των απρόβλεπτων περιουσιακών στοιχείων, καθιστώντας δυνατή την αντιμετώπιση των ζητημάτων γρήγορα και αποφασιστικά.Ως αποτέλεσμα, το έργο δεν σταματάει, αλλά μπορεί να συνεχίσει να προχωράει με ελάχιστες προσαρμογές στην χρονική γραμμή του έργου.θα απαιτούσε αποφασιστικές ενέργειες και για τη δημιουργία απαντήσεων που είναι σαφείς και συνοπτικές, λογικές και αποτελεσματικές όσον αφορά την αντιμετώπιση των γεγονότων και είναι πολύ πιθανό να ελαχιστοποιήσουν τυχόν δυσκολίες που θα μπορούσαν να υπονομεύσουν την επιδίωξη των στόχων του έργου.Η απλότητα του βασικού μοντέλου επιτρέπει σε αυτήν την προσέγγιση να μεταφράζεται σε σχεδόν οποιοδήποτε επιχειρηματικό περιβάλλον.Οι εταιρείες που κυμαίνονται από επιχειρήσεις που ανήκουν σε τοπικές επιχειρήσεις με μια ενιαία τοποθεσία σε πολυεθνικές εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν αποτελεσματικά αυτή τη στρατηγική για να διατηρήσουν τα καθήκοντα σε τροχιά και να προχωρήσουν πιο κοντά στην επίτευξη των στόχων της.