Skip to main content

Ý định thực hiện là gì?

Ý định thực hiện là một loại chiến lược kinh doanh dựa trên khái niệm rằng nếu một bộ hoàn cảnh nhất định nên phát triển, một cách tiếp cận được lên kế hoạch trước để giải quyết các trường hợp đó sẽ được theo đuổi.Đôi khi được biết đến như một kế hoạch if-then, ý tưởng là xác định một kế hoạch dự phòng có thể giúp giải quyết các vấn đề có thể biểu hiện trong khi theo đuổi mục tiêu rộng hơn.Một chiến lược thuộc loại này có thể đi một chặng đường dài về mặt xử lý các biến phát sinh và giữ cho chuyển động chuyển tiếp của một dự án hoặc hoạt động ít nhiều nhất quán, thay vì cho phép hoàn cảnh cản trở hoạt động.Những điều cơ bản của một ý định thực hiện là rất đơn giản.Nhiệm vụ đầu tiên là xác định một cái gì đó có thể xảy ra vào một thời điểm nhất định trong cuộc sống của dự án, sau đó xác định những bước nào sẽ cung cấp phản hồi hiệu quả nhất cho các sự kiện đó.Phản hồi thường sẽ liên quan đến một quy trình từng bước rõ ràng có thể được bắt đầu hoặc thực hiện mà không bị chậm trễ.Trong hoàn cảnh tốt nhất, hoạt động này có thể được tiến hành cùng với các quy trình hàng ngày là một phần của dự án hoặc nhiệm vụ, ngăn chặn hiệu quả bất kỳ sự chậm trễ tốn kém nào đe dọa làm suy yếu các quy trình đó.Điều này có nghĩa là một ý định thực hiện trước tiên sẽ giải quyết các IF IF MDASH;Những gì có thể xảy ra.Giai đoạn tiếp theo có liên quan đến các trò chơi khi nào, xác định tại điểm nào hoặc điểm trong hoạt động mà các trường hợp đó có thể phát triển.Giai đoạn cuối đề cập đến phần sau đó của quy trình, xác định các hành động sẽ diễn ra để đối phó với tình huống và tiếp tục tiến về phía trước. Một trong những lợi thế lớn nhất của ý định thực hiện là chuẩn bị.Giả sử rằng nhóm dự án đã thực hiện tốt công việc xác định các IF có khả năng nhất và khi được liên kết với dự án, và cũng tạo ra các quy trình khả thi để giải quyết các dự phòng đó, cách tiếp cận này có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và tiền bạc.Các tác động của các dự phòng được chứa, giúp có thể giải quyết các vấn đề một cách nhanh chóng và quyết đoán.Do đó, dự án không bị đình trệ, nhưng có thể tiếp tục tiến triển chỉ với những điều chỉnh tối thiểu đối với dòng thời gian dự án. Trong khi có phần đơn giản trong tự nhiên, một ý định thực hiện có thể có phần toàn diện về mặt xác định các kịch bản có thểSẽ yêu cầu hành động quyết định và trong việc tạo ra các phản hồi rõ ràng và súc tích, hợp lý và hiệu quả về mặt đối phó với các sự kiện và rất có khả năng giảm thiểu bất kỳ khó khăn nào có thể làm suy yếu việc theo đuổi các mục tiêu của dự án.Sự đơn giản của mô hình cơ bản cho phép phương pháp này chuyển thành bất kỳ cài đặt kinh doanh nào.Các công ty từ các doanh nghiệp thuộc sở hữu địa phương với một địa điểm đến các tập đoàn đa quốc gia có thể sử dụng hiệu quả chiến lược này để giữ các nhiệm vụ đi đúng hướng và tiến gần hơn đến việc đạt được mục tiêu của mình.