Τι είναι η ανάλυση επιχειρηματικών δραστηριοτήτων;

Η ανάλυση επιχειρηματικών δραστηριοτήτων (BOA) είναι μια στρατηγική που έχει σχεδιαστεί για να καθορίσει εάν η γενική επιχειρησιακή δομή μιας επιχείρησης βρίσκεται σε αρμονία με το επιχειρηματικό σχέδιο που υιοθετείται και υποστηρίζεται από την εταιρεία.Η ιδέα πίσω από αυτόν τον τύπο ανάλυσης είναι να διαπιστωθεί εάν η λειτουργία είναι πραγματικά οργανωμένη με τρόπο που να συμμορφώνεται με τους όρους του επιχειρηματικού σχεδίου και βοηθά την εταιρεία να επιτύχει τους στόχους της.Προκειμένου να διαχειριστεί αυτή η διαδικασία, η ανάλυση θα εξετάσει κάθε στρώμα ή επίπεδο στη δομή της εταιρείας, συγκρίνει τη λειτουργία και την οργάνωση αυτών των στρωμάτων με το περιεχόμενο του επιχειρηματικού σχεδίου και επιβεβαιώνει ή αρνείται ότι αυτές οι λειτουργίες είναι στην πραγματικότητα σχετικές με το σχέδιο.Δεν είναι ασυνήθιστο για μια ανάλυση επιχειρηματικών δραστηριοτήτων να περιλαμβάνει επίσης προτάσεις σχετικά με τον τρόπο αλλαγής της λειτουργίας για να συμμορφωθεί περισσότερο με το επιχειρηματικό σχέδιο.

Η διεξαγωγή μιας ανάλυσης επιχειρηματικών δραστηριοτήτων απαιτεί μια εμπεριστατωμένη ματιά στον τρόπο με τον οποίο οργανώνεται η εταιρεία και πώς παράγονται αγαθά και υπηρεσίες.Στην ευρύτερη δυνατή εφαρμογή, η ανάλυση θα αντιμετωπίσει κάθε πτυχή της επιχείρησης, ξεκινώντας από την παραγγελία των παραγωγικών υλικών, σε όλη τη διαδρομή μέσω των λειτουργιών διαχείρισης και εποπτείας και στη διάταξη και την αποτελεσματικότητα του δαπέδου παραγωγής.Ακόμη και πτυχές όπως η επεξεργασία παραγγελιών, η αποστολή και η παράδοση και η λογιστική διαδικασία στο πίσω μέρος μπορεί να είναι ανοικτές σε έλεγχο.Είναι επίσης δυνατή η διεξαγωγή περιορισμένης ανάλυσης επιχειρηματικών δραστηριοτήτων που επικεντρώνεται σε συγκεκριμένους τομείς της επιχείρησης, με προσοχή προς τον προσδιορισμό του πόσο καλά συμμορφώνεται αυτές οι συγκεκριμένες λειτουργίες με το επιχειρηματικό σχέδιο.

Υπάρχουν πολλά οφέλη για τη διεξαγωγή μιας ανάλυσης επιχειρηματικών δραστηριοτήτων κατά καιρούς.Εξετάζοντας προσεκτικά, καθώς διάφορες πτυχές της επιχείρησης μπορούν συχνά να δώσουν ιδέες για τον τρόπο βελτίωσης της συνολικής δομής της επιχείρησης εξαλείφοντας θέσεις που δεν είναι απαραίτητες, δημιουργώντας νέες θέσεις όταν υπάρχει ανάγκη και ακόμη και εντοπίζοντας μικρές αλλαγές στην οργάνωση της παραγωγήςΌροφος για την αύξηση της αποτελεσματικότητας και της παραγωγικότητας.Δεδομένου ότι πολλές επιχειρήσεις πρέπει να προσαρμοστούν στις μεταβαλλόμενες συνθήκες της αγοράς κατά τη διάρκεια των ετών, η διεξαγωγή αυτού του τύπου ανάλυσης τουλάχιστον σε ετήσια βάση μπορεί συχνά να παρέχει τρόφιμα για σκέψη για το πώς να κάνουν αλλαγές τώρα εν αναμονή του τι προβλέπεται να συμβεί στην αγορά στο εγγύςμελλοντικός.

Οι εταιρείες μπορούν να επιλέξουν να διεξάγουν μια ανάλυση επιχειρηματικών δραστηριοτήτων στο σπίτι, προσλαμβάνοντας έναν επιχειρηματικό αναλυτή ο οποίος παρακολουθεί και αξιολογεί τις επιχειρήσεις σε συνεχή βάση και παρέχει μια ολοκληρωμένη ανάλυση σε τακτική βάση.Μια εναλλακτική λύση είναι η συμμετοχή των υπηρεσιών ενός ανεξάρτητου αναλυτή, ο οποίος μπορεί να προσεγγίσει το έργο εκτός της κουλτούρας της εταιρείας.Με κάθε επιλογή, λαμβάνοντας το χρόνο να συμμετάσχει σε αυτόν τον τύπο ανάλυσης μπορεί να βοηθήσει να διατηρήσει την εταιρεία σε φυσικά και τελικά να ενισχύσει τη λειτουργία, αυξάνοντας τις πιθανότητες της εταιρείας να παραμείνει στην επιχείρηση μακροπρόθεσμα.