Τι είναι η σημείωση μοντελοποίησης επιχειρηματικών διαδικασιών;

Η σημείωση μοντελοποίησης επιχειρηματικών διαδικασιών είναι ένα σύνολο προτεινόμενων προτύπων για τη γραφική σημείωση των επιχειρηματικών διαδικασιών.Αυτή η σημείωση τυποποιεί τα σχήματα που χρησιμοποιούνται στα διαγράμματα επιχειρηματικών διαδικασιών και τα εργαλεία απεικόνισης.Η σημείωση μοντελοποίησης επιχειρηματικών διαδικασιών απλοποιεί τη μετάδοση πληροφοριών για τους χρήστες σε όλα τα οργανωτικά όρια διατηρώντας παράλληλα την εγγενή πολυπλοκότητα των επιχειρηματικών διαδικασιών.Πολλά προγράμματα λογισμικού επιχειρηματικών διαδικασιών έχουν επωφεληθεί από τη δημιουργία του.

Πρώτα ιδρύθηκε το 2004 από την Πρωτοβουλία Διαχείρισης Επιχειρηματικών Διαδικασιών, η σημείωση μοντελοποίησης επιχειρηματικών διαδικασιών διαχειρίζεται και ενημερώνεται από την ομάδα διαχείρισης αντικειμένων στις ΗΠΑ, μια διεθνή μη κερδοσκοπική κοινοπραξία εκατοντάδων επιχειρήσεων με σκοπό τον καθορισμό των προτύπων.Η σημείωση μοντελοποίησης επιχειρηματικών διαδικασιών, αν και διατηρείται από την ομάδα, παραμένει ένα συνιστώμενο πρότυπο και οι επιχειρήσεις δεν υποχρεούνται να συμμορφώνονται με αυτές.Τα πρότυπα διαδικασίας εξετάζονται και ενημερώνονται τακτικά.

Ορισμένα γραφικά στοιχεία της σημείωσης διαχείρισης επιχειρηματικών διαδικασιών περιλαμβάνουν αντικείμενα ροής, συνδετήρες και swimlanes.Η σημείωση του αντικειμένου ροής υποδηλώνει γεγονότα με κύκλους, δραστηριότητες με ορθογώνια και αποφάσεις με διαμάντια.Οι συνδετήρες δείχνουν τον τρόπο με τον οποίο οι διαδικασίες κινούνται διαδοχικά ή πώς σχετίζονται με τη χρήση βέλη και τα swimlanes οργανώνουν δραστηριότητες σε ξεχωριστά οπτικά τμήματα για να εκφράσουν διαφορετικές ευθύνες ή δυνατότητες.Αυτά χρησιμοποιούνται συχνά για καταστάσεις που συμβαίνουν μεταξύ περισσότερων από δύο συμμετεχόντων ή επιχειρήσεων.

Η σημείωση μοντελοποίησης επιχειρηματικών διαδικασιών στοχεύει στη βελτίωση της διαχείρισης των επιχειρηματικών διαδικασιών, δημιουργώντας μια κοινή και κατανοητή γραφική γλώσσα για όλους τους χρήστες.Η έλλειψη κοινής σημείωσης μπορεί να παρουσιάσει δυσκολίες όταν επιχειρείται να εκπαιδεύσει νέους υπαλλήλους, να εξομαλύνει τις συγχωνεύσεις ή να δημιουργήσει χάρτες διαδικασιών επιχειρήσεων σε επιχειρήσεις.Η τυποποιημένη συμβολική σημείωση μειώνει αυτόν τον κατακερματισμό, συχνά βοηθώντας στη γεφύρωση του χάσματος μεταξύ της διάγνωσης των προβλημάτων της διαδικασίας και της εφαρμογής των αλλαγών.

Πολλά λογισμικό επιχειρηματικών διαδικασιών έχει απλοποιηθεί από τη δημιουργία σημείων μοντελοποίησης επιχειρηματικών διαδικασιών.Έχοντας μια κοινή γραφική γλώσσα για το σύστημα μπορεί να διευκολύνει τις ενημερώσεις λογισμικού, τις αλλαγές στο διάγραμμα και την ανταλλαγή αναφορών σε όλες τις επιχειρήσεις.Για εκείνες τις επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν την τυποποιημένη σημειογραφία πριν από τη μετατόπιση του λογισμικού επιχειρηματικών διαδικασιών, η χρήση των ίδιων γραφικών μπορεί επίσης να μειώσει την καμπύλη μάθησης για τους υπαλλήλους.Οδηγίες συμβολαιογραφίας μέχρι τώρα.Ορισμένοι σύμβουλοι και διαχειριστές, επομένως, αποχωρούν από τη χρήση συμβολαίων μοντελοποίησης επιχειρηματικών διαδικασιών αντί της ταχύτερης επιλογής της δημιουργίας γραφικών με βάση την προσωπική διακριτική ευχέρεια.Επομένως, η μορφή θα πρέπει να γίνει πιο διαδεδομένη για να εξυπηρετήσει το σκοπό της ως μια συνήθως κατανοητή γλώσσα.