Apa itu notasi pemodelan proses bisnis?

Notasi pemodelan proses bisnis adalah seperangkat standar yang disarankan untuk notasi grafis dari proses bisnis.Notasi ini menstandarkan bentuk yang digunakan dalam diagram proses bisnis dan alat visualisasi.Notasi pemodelan proses bisnis menyederhanakan transmisi informasi untuk pengguna melintasi batas organisasi sambil mempertahankan kompleksitas yang melekat dari proses bisnis.Banyak program perangkat lunak proses bisnis mendapat manfaat dari pembuatannya.

Pertama kali didirikan pada tahun 2004 oleh The Business Process Management Initiative, notasi pemodelan proses bisnis sekarang dikelola dan diperbarui oleh Grup Manajemen Objek di AS, sebuah konsorsium nirlaba internasional dari ratusan bisnis dengan tujuan menetapkan standar.Notasi pemodelan proses bisnis, meskipun dikelola oleh grup, tetap menjadi standar yang disarankan, dan bisnis tidak diharuskan untuk mematuhi mereka.Standar proses ditinjau dan diperbarui secara berkala.

Beberapa elemen grafis dari notasi manajemen proses bisnis termasuk objek aliran, konektor dan swimlanes.Notasi objek aliran menunjukkan peristiwa dengan lingkaran, kegiatan dengan persegi panjang dan keputusan dengan berlian.Konektor menunjukkan bagaimana proses bergerak secara berurutan atau bagaimana mereka terkait melalui penggunaan panah, dan renang mengatur kegiatan ke dalam bagian visual yang terpisah untuk menyatakan tanggung jawab atau kemampuan yang berbeda.Ini sering digunakan untuk situasi yang terjadi antara lebih dari dua peserta atau bisnis.Notasi Notasi pemodelan proses bisnis bertujuan untuk meningkatkan manajemen proses bisnis dengan menciptakan bahasa grafis yang umum dan dapat dimengerti untuk semua pengguna.Kurangnya notasi umum dapat menghadirkan kesulitan ketika mencoba melatih karyawan baru, merampingkan merger, atau membuat peta proses bisnis-ke-bisnis.Notasi standar mengurangi fragmentasi ini, sering membantu menjembatani kesenjangan antara diagnosis masalah proses dan implementasi perubahan.

Banyak perangkat lunak proses bisnis telah disederhanakan dengan penciptaan notasi pemodelan proses bisnis.Memiliki bahasa grafis yang umum untuk sistem dapat memfasilitasi pembaruan perangkat lunak, perubahan diagram, dan berbagi laporan di seluruh bisnis.Untuk bisnis yang memanfaatkan notasi standar sebelum beralih ke perangkat lunak proses bisnis, menggunakan grafik yang sama juga dapat mengurangi kurva pembelajaran untuk karyawan.

Sementara standardisasi mungkin bermanfaat dalam hal implementasi dan standardisasi perangkat lunak, tidak semua karyawan atau bisnis memahamiPedoman notasi sampai sekarang.Beberapa konsultan dan manajer, oleh karena itu, memilih untuk tidak menggunakan notasi pemodelan proses bisnis sebagai pengganti opsi yang lebih cepat untuk membuat grafik berdasarkan keleluasaan pribadi.Format akan, dengan demikian, perlu menjadi lebih luas untuk melayani tujuannya sebagai bahasa yang umum dipahami.