Τι είναι η λογιστική διαχείρισης αποθεμάτων;

Η λογιστική διαχείρισης αποθεμάτων είναι μια εσωτερική επιχειρηματική διαδικασία που χρησιμοποιούν οι εταιρείες για να εξασφαλίσουν τον σωστό έλεγχο του αποθέματος.Αυτή η διαδικασία αποτελεί συχνά μέρος του τμήματος λογιστικής και περιλαμβάνει τη βαριά χρήση του αυτοματοποιημένου πακέτου λογισμικού της εταιρείας.Οι συμφωνίες αποτελούν μεγάλο μέρος της λογιστικής διαχείρισης αποθεμάτων, καθώς οι λογιστές θα πρέπει να αναθεωρήσουν τις πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες στο πρόγραμμα λογισμικού υπολογιστή και να το συγκρίνουν με την πραγματική απογραφή στην αποθήκη της εταιρείας.Μερικές διαφορετικές επιλογές είναι διαθέσιμες για τις εταιρείες που χρειάζονται μια διαδικασία λογιστικής διαχείρισης για την απογραφή.

Ένα από τα πρώτα ζητήματα που πρέπει να αποφασίσει μια εταιρεία για τη διαδικασία λογιστικής διαχείρισης αποθεμάτων είναι να εκμεταλλευτεί ένα διαρκή ή περιοδικό σύστημα απογραφής.Ένα διαρκές σύστημα θα ενημερώνει τους λογαριασμούς αποθεμάτων κάθε φορά που η εταιρεία αγοράζει, πωλεί ή προσαρμόζει στοιχεία αποθέματος στο πρόγραμμα λογισμικού λογιστικής.Αυτό το σύστημα διασφαλίζει επίσης ότι η εταιρεία έχει ακριβή καταγραφή του αποθέματος όσον αφορά τα συνολικά δολάρια.Λιγότερη συμφιλίωση είναι απαραίτητη κατά τη διάρκεια της διαρκούς διαδικασίας αποθεμάτων, καθώς το σύστημα διατηρεί μια σταθερή διαδρομή του αποθέματος.

Τα περιοδικά συστήματα αποθεμάτων είναι λιγότερο έντονα από τα διαρκή συστήματα.Ωστόσο, το σύστημα είναι λιγότερο ακριβές και απαιτεί πλήρες απόθεμα κάθε λίγες εβδομάδες ή μήνες.Οι λογιστές θα πρέπει να δημιουργήσουν μια καταγραφή αποθεμάτων από το πακέτο λογισμικού τους και να το συγκρίνουν με το πραγματικό απόθεμα.Σημαντικές προσαρμογές είναι συχνά απαραίτητες για τη διόρθωση σημαντικών διαφορών μεταξύ των δύο αριθμών αποθεμάτων.

Ένα άλλο σημαντικό μέρος της λογιστικής διαχείρισης αποθεμάτων είναι η επιλογή ενός συστήματος αποτίμησης αποθεμάτων.Οι συνήθεις μέθοδοι αποτίμησης λογιστικών αποθεμάτων περιλαμβάνουν το FIFO (πρώτα στο, πρώτα), το LIFO (τελευταίο, πρώτα έξω) και το σταθμισμένο μέσο όρο.Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν τη μέθοδο FIFO, καθώς είναι απλή και οδηγεί σε παλαιότερα αποθέματα που πωλούνται πρώτα, μειώνοντας την πιθανότητα διαγραφής για παρωχημένη απογραφή.Η αποτίμηση του αποθέματος LIFO πωλεί πρώτα το νεότερο απόθεμα.Αυτό συχνά οδηγεί σε υψηλότερο κόστος πωληθέντων αγαθών και χαμηλότερου καθαρού εισοδήματος.Ως εκ τούτου, η LIFO θα οδηγήσει σε χαμηλότερη φορολογική υποχρέωση για την εταιρεία στο τέλος του έτους. Οι εσωτερικοί έλεγχοι είναι ένα άλλο μέρος της λογιστικής διαχείρισης αποθεμάτων.Αυτοί οι έλεγχοι περιορίζουν τον αριθμό των εργαζομένων που μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε πληροφορίες αποθέματος ή να ολοκληρώσουν προσαρμογές ή άλλες λογιστικές δραστηριότητες που σχετίζονται με το απόθεμα.Για παραδείγματα, οι έλεγχοι θα περιορίσουν την πρόσβαση στο σύστημα, θα δημιουργήσουν μονοπάτια ελέγχου, ώστε οι διαχειριστές να μπορούν να δουν ποιοι εργαζόμενοι εργάστηκαν σε έργα απογραφής, κλειδώνοντας φυσική απογραφή σε ασφαλείς τοποθεσίες και χρησιμοποιώντας περιοδικούς ελέγχους για να παρέχουν γνώμη τρίτων σχετικά με τη διαδικασία απογραφής της εταιρείας.Άλλοι έλεγχοι ενδέχεται να είναι απαραίτητοι ανάλογα με τις διαδικασίες λειτουργίας και τη βιομηχανία της εταιρείας, όπως η κατασκευή ή το λιανικό εμπόριο.