Apa itu akuntansi manajemen inventaris?

Akuntansi manajemen inventaris adalah proses bisnis internal yang digunakan perusahaan untuk memastikan kontrol inventaris yang tepat.Proses ini sering menjadi bagian dari departemen akuntansi dan melibatkan banyak penggunaan paket perangkat lunak akuntansi otomatis perusahaan.Rekonsiliasi adalah bagian besar dari akuntansi manajemen inventaris, karena akuntan perlu meninjau informasi yang disimpan dalam program perangkat lunak komputer dan membandingkannya dengan inventaris aktual di gudang perusahaan.Beberapa opsi berbeda tersedia untuk perusahaan yang perlu melembagakan proses akuntansi manajemen untuk inventaris.

Salah satu masalah pertama yang perlu diputuskan perusahaan untuk proses akuntansi manajemen inventaris adalah mengoperasikan sistem inventaris abadi atau berkala.Sistem abadi akan memperbarui akun inventaris setiap kali perusahaan membeli, menjual atau menyesuaikan item inventaris dalam program perangkat lunak akuntansi.Sistem ini juga memastikan perusahaan memiliki catatan inventaris yang akurat dalam hal dolar keseluruhan.Rekonsiliasi yang kurang diperlukan selama proses inventaris abadi karena sistem mempertahankan jalur inventaris yang konstan.

Sistem inventaris berkala kurang intens daripada sistem abadi.Namun, sistem ini kurang akurat dan membutuhkan inventaris penuh setiap beberapa minggu atau bulan.Akuntan perlu membuat catatan inventaris dari paket perangkat lunak mereka dan membandingkannya dengan inventaris yang sebenarnya.Penyesuaian utama sering diperlukan untuk memperbaiki perbedaan besar antara dua angka inventaris.

Bagian utama lain dari akuntansi manajemen inventaris adalah memilih sistem penilaian inventaris.Metode penilaian inventaris akuntansi umum termasuk FIFO (First In, First Out), LIFO (Last In, First Out) dan rata -rata tertimbang.Banyak perusahaan menggunakan metode FIFO karena sederhana dan menghasilkan inventaris yang lebih lama dijual terlebih dahulu, mengurangi kemungkinan penghapusan untuk inventaris usang.Penilaian inventaris LIFO menjual inventaris yang lebih baru terlebih dahulu;Ini sering menghasilkan biaya barang yang lebih tinggi dan laba bersih yang lebih rendah.Oleh karena itu, LIFO akan menghasilkan kewajiban pajak yang lebih rendah untuk perusahaan pada akhir tahun.

Kontrol internal adalah bagian lain dari akuntansi manajemen inventaris.Kontrol ini membatasi jumlah karyawan yang dapat mengakses informasi inventaris atau penyesuaian lengkap atau kegiatan akuntansi lain yang berkaitan dengan inventaris.Sebagai contoh, kontrol akan membatasi akses ke sistem, membuat jalur audit sehingga manajer dapat melihat karyawan mana yang bekerja pada proyek inventaris, mengunci inventaris fisik di lokasi yang aman dan menggunakan audit berkala untuk memberikan pendapat pihak ketiga tentang proses inventaris perusahaan.Kontrol lain mungkin diperlukan tergantung pada prosedur dan industri operasi perusahaan, seperti manufaktur atau ritel.