Mi a készletgazdálkodás számvitele?

A készletkezelési számvitel egy belső üzleti folyamat, amelyet a vállalatok használnak a készlet megfelelő ellenőrzésének biztosítása érdekében.Ez a folyamat gyakran a számviteli osztály részét képezi, és magában foglalja a vállalat automatikus számviteli szoftvercsomagjának erős felhasználását.Az egyeztetések nagy részét képezik a készletkezelési számvitelnek, mivel a könyvelőknek felül kell vizsgálniuk a számítógépes szoftver programban tárolt információkat, és összehasonlítaniuk kell azt a vállalat raktárának tényleges készletével.Néhány különféle lehetőség áll rendelkezésre azoknak a vállalatoknak, amelyeknek menedzsment számviteli folyamatot kell létrehozniuk a készlethez.Az örökkévaló rendszer minden alkalommal frissíti a készletszámlákat, amikor a vállalat a számviteli szoftverben vásárol, eladja vagy kiigazítja a készlet tételeit.Ez a rendszer biztosítja azt is, hogy a vállalat pontos nyilvántartást nyújtson a készletek összege szempontjából.Kevesebb egyeztetésre van szükség az állandó készlet -folyamat során, mivel a rendszer fenntartja a készlet állandó nyomon követését.

A periódusos készletrendszerek kevésbé intenzívek, mint az örök rendszerek.A rendszer azonban kevésbé pontos, és néhány hetente vagy havonta teljes leltárt igényel.A könyvelőknek a szoftvercsomagból kell készíteniük a készletlemez nyilvántartását, és összehasonlítaniuk kell azt a tényleges készletekkel.Gyakran szükség van a két leltár -adatok közötti főbb különbségek kijavításához.A szokásos számviteli készlet -értékelési módszerek közé tartozik a FIFO (első be, az első Out), a LIFO (utoljára, az első kifelé) és a súlyozott átlag.Számos vállalat használja a FIFO módszert, mivel ez egyszerű, és az elsődleges leltár értékesítését eredményezi, csökkentve a leírás esélyét az elavult leltár számára.A LIFO készletértékelése először újabb leltárt árusít;Ez gyakran magasabb eladott áruk költségeit és alacsonyabb nettó jövedelmet eredményez.Ezért a LIFO az év végén alacsonyabb adókötelezettséget eredményez a vállalat számára.

A belső ellenőrzések a készletkezelési számvitel egy másik részét képezik.Ezek az ellenőrzések korlátozzák azoknak a munkavállalóknak a számát, akik hozzáférhetnek a készletinformációkhoz, vagy teljes kiigazításokat vagy egyéb számviteli tevékenységeket a készlethez kapcsolódóan.Példák esetén az ellenőrzések korlátozzák a rendszerhez való hozzáférést, hozzon létre ellenőrzési nyomvonalakat, hogy a vezetők láthassák, melyik alkalmazott dolgozott a készletprojekteken, rögzítse a fizikai leltárt a biztonságos helyszíneken, és időszakos ellenőrzéseket használjon, hogy harmadik fél véleményét adja a vállalati leltár folyamatáról.Egyéb ellenőrzésekre lehet szükség a vállalat működési eljárásaitól és az iparágtól függően, például a gyártástól vagy a kiskereskedelemtől függően.