Kế toán quản lý hàng tồn kho là gì?

Kế toán quản trị hàng tồn kho là một quy trình kinh doanh nội bộ mà các công ty sử dụng để đảm bảo kiểm soát hàng tồn kho đúng cách.Quá trình này thường là một phần của bộ phận kế toán và liên quan đến việc sử dụng nặng gói phần mềm kế toán tự động của công ty.Việc hòa giải là một phần lớn trong kế toán quản trị hàng tồn kho, vì kế toán sẽ cần xem xét thông tin được lưu trữ trong chương trình phần mềm máy tính và so sánh nó với hàng tồn kho thực tế trong kho của công ty.Một vài lựa chọn khác nhau có sẵn cho các công ty cần thiết lập quy trình kế toán quản trị cho hàng tồn kho.Một hệ thống vĩnh viễn sẽ cập nhật tài khoản hàng tồn kho mỗi khi công ty mua, bán hoặc điều chỉnh các mục hàng tồn kho trong chương trình phần mềm kế toán.Hệ thống này cũng đảm bảo công ty có một hồ sơ chính xác về hàng tồn kho về tổng đô la.Ít hòa giải là cần thiết trong quá trình kiểm kê vĩnh viễn khi hệ thống duy trì một bản nhạc không đổi của hàng tồn kho. Các hệ thống kiểm kê định kỳ ít dữ dội hơn các hệ thống vĩnh viễn.Tuy nhiên, hệ thống kém chính xác hơn và đòi hỏi hàng tồn kho đầy đủ cứ sau vài tuần hoặc vài tháng.Kế toán sẽ cần tạo một bản ghi hàng tồn kho từ gói phần mềm của họ và so sánh nó với hàng tồn kho thực tế.Các điều chỉnh chính thường là cần thiết để sửa chữa sự khác biệt lớn giữa hai số liệu hàng tồn kho. Một phần chính khác của kế toán quản trị hàng tồn kho là chọn một hệ thống định giá hàng tồn kho.Phương pháp định giá hàng tồn kho kế toán phổ biến bao gồm FIFO (đầu tiên, ra ngoài), LIFO (cuối cùng, trước hết) và trung bình có trọng số.Nhiều công ty sử dụng phương pháp FIFO vì nó đơn giản và dẫn đến hàng tồn kho cũ được bán trước, giảm cơ hội xóa sổ cho hàng tồn kho lỗi thời.Định giá hàng tồn kho của LIFO bán hàng tồn kho mới hơn đầu tiên;Điều này thường dẫn đến chi phí hàng hóa cao hơn và thu nhập ròng thấp hơn.Do đó, LIFO sẽ dẫn đến trách nhiệm thuế thấp hơn cho công ty vào cuối năm. Kiểm soát nội bộ là một phần khác của kế toán quản trị hàng tồn kho.Các biện pháp kiểm soát này giới hạn số lượng nhân viên có thể truy cập thông tin hàng tồn kho hoặc điều chỉnh hoàn thành hoặc các hoạt động kế toán khác liên quan đến hàng tồn kho.Ví dụ, các điều khiển sẽ hạn chế quyền truy cập vào hệ thống, tạo các đường kiểm toán để các nhà quản lý có thể xem nhân viên nào đã làm việc trong các dự án hàng tồn kho, khóa kho vật lý ở các vị trí an toàn và sử dụng kiểm toán định kỳ để đưa ra ý kiến của bên thứ ba về quy trình kiểm kê của công ty.Các biện pháp kiểm soát khác có thể là cần thiết tùy thuộc vào quy trình hoạt động và ngành công nghiệp của công ty, chẳng hạn như sản xuất hoặc bán lẻ.