Τι είναι η βελτιστοποίηση αποθεμάτων;

Η βελτιστοποίηση αποθεμάτων είναι ένας τύπος στρατηγικής διαχείρισης αποθεμάτων που επιδιώκει να δημιουργήσει την ιδανική ισορροπία μεταξύ της ζήτησης για αντικείμενα που διατηρούνται στο απόθεμα, διατηρώντας παράλληλα το κόστος παροχής αυτών των στοιχείων όσο το δυνατόν χαμηλότερα.Πολλές προσεγγίσεις σε αυτόν τον τύπο ελέγχου αποθεμάτων εστιάζουν στον καθορισμό των ορίων στον αριθμό των μονάδων οποιουδήποτε δεδομένου αντικειμένου που διατηρείται στο απόθεμα, ενώ παράλληλα εντοπίζει τη χρήση αυτών των αντικειμένων, ώστε να μπορούν να τοποθετηθούν παραγγελίες με προμηθευτές ακριβώς την κατάλληλη στιγμή για να αποτρέψουν καθυστερήσειςσε παραγωγή.Ένας αριθμός διαφορετικών εργαλείων βελτιστοποίησης αποθεμάτων μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε αυτή τη διαδικασία, με το λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων να είναι μία από τις πιο αποτελεσματικές.

Η διαδικασία βελτιστοποίησης αποθεμάτων συνήθως απαιτεί τη δημιουργία και την παρακολούθηση συγκεκριμένων κατευθυντήριων γραμμών που βοηθούν στον εντοπισμό πόσες μονάδες ενός συγκεκριμένου στοιχείουΠρέπει να διατηρείται σε ετοιμότητα για να ωφεληθεί η παραγωγική διαδικασία.Προκειμένου να επιτευχθεί αυτό, είναι σημαντικό να αντιμετωπιστεί το ζήτημα της χρήσης.Η χρήση είναι απλώς ο αριθμός των μονάδων ενός δεδομένου αντικειμένου που καταναλώνεται ή χρησιμοποιείται σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να αντικατασταθεί μια συγκεκριμένη ταχύτητα μία φορά την εβδομάδα για να διατηρηθεί τα βέλτιστα επίπεδα παραγωγής.Αυτό θα σήμαινε ότι κατά μέσο όρο, η επιχείρηση θα πρέπει να διατηρήσει τέσσερις ταχύτητες για να ικανοποιήσει τη χρήση για οποιαδήποτε περίοδο τριάντα ημερών.

μαζί με τη χρήση, η βελτιστοποίηση αποθεμάτων πρέπει επίσης να εξετάσει τη διαδικασία παραγγελίας για την αναπλήρωση αυτού του αποθέματος.Οι προμηθευτές ενδέχεται να απαιτούν ένα ορισμένο χρονικό διάστημα εκ των προτέρων για να επεξεργαστούν μια σειρά, ειδικά για αντικείμενα που πρέπει να είναι προσαρμοσμένα.Αυτό σημαίνει ότι οι διαχειριστές αποθεμάτων πρέπει να επιτρέπουν στον απαραίτητο χρόνο για τον προμηθευτή να επεξεργαστεί και να παραδώσει την παραγγελία, να συγκρίνει αυτό με τη χρήση και να καθορίσει ένα πρόγραμμα που καθιστά δυνατή την τοποθέτηση αυτών των παραγγελιών έτσι ώστε τα στοιχεία να φθάνουν και είναι διαθέσιμα για χρήση λίγο πριν πρινχρειάζονται.Για παράδειγμα, εάν ο προμηθευτής γραναζιών απαιτεί δύο εβδομάδες για επεξεργασία και παράδοση των εργαλείων, ο διαχειριστής μπορεί να ορίσει ένα σημείο αναδιάταξης που απαιτεί την τοποθέτηση μιας νέας παραγγελίας όταν ο αριθμός των μονάδων στο χέρι είναι δύο.Αυτό θα επέτρεπε την εντολή να φτάσει ακριβώς όπως η τελευταία ταχύτητα από το απόθεμα εξαντλείται, καθιστώντας δυνατή την αποφυγή καθυστερήσεων στην παραγωγή.

Όταν η βελτιστοποίηση αποθεμάτων διαχειρίζεται αποτελεσματικά, οι επιχειρηματικές παροχές με διάφορους τρόπους.Αποφεύγοντας τη συσσώρευση υψηλού αποθέματος, η επιχείρηση πληρώνει λιγότερους φόρους σε αυτό το απόθεμα.Ένας στρατηγικός συνδυασμός των ορίων και της στρατηγικής παραγγελίας με βάση τη χρήση σημαίνει ότι η παραγωγή δεν καθυστερεί ποτέ λόγω έλλειψης πόρων.Η εταιρεία μπορεί επίσης να αποφύγει τα τέλη αποθήκευσης που σχετίζονται με τη διατήρηση άσκοπα υψηλών αποθεμάτων ή ακόμα και να ελευθερώσουν χώρο στο ίδιο το εργοστάσιο για χρήση διαφορετικές από την αποθήκευση εφευρετών αντικειμένων.Ως μια άπαχη και μέση προσέγγιση στη διαχείριση αποθεμάτων, η δημιουργία και η μετάδοση μιας διαδικασίας βελτιστοποίησης αποθέματος έχει απλώς νόημα.