Tối ưu hóa hàng tồn kho là gì?

Tối ưu hóa hàng tồn kho là một loại chiến lược quản lý hàng tồn kho nhằm tìm cách tạo ra sự cân bằng lý tưởng giữa nhu cầu đối với các mặt hàng được giữ trong kho trong khi vẫn giữ chi phí cung cấp các mặt hàng đó càng thấp càng tốt.Nhiều cách tiếp cận đối với loại kiểm soát hàng tồn kho này tập trung vào việc đặt giới hạn về số lượng đơn vị của bất kỳ mặt hàng nào được giữ trong kho, đồng thời theo dõi việc sử dụng các mặt hàng đó để các đơn đặt hàng có thể được đặt với các nhà cung cấp đúng thời điểmtrong sản xuất.Một số công cụ tối ưu hóa hàng tồn kho khác nhau có thể được sử dụng trong quy trình này, với phần mềm quản lý hàng tồn kho là một trong những công cụ hiệu quả nhất.Phải được giữ trên tay để có lợi cho quá trình sản xuất.Để thực hiện điều này, điều quan trọng là phải giải quyết vấn đề sử dụng.Việc sử dụng chỉ đơn giản là số lượng đơn vị của một mặt hàng nhất định được tiêu thụ hoặc sử dụng trong một khoảng thời gian xác định.Ví dụ, một thiết bị cụ thể có thể phải được thay thế mỗi tuần một lần để duy trì mức sản xuất tối ưu.Điều này có nghĩa là trung bình, doanh nghiệp sẽ cần duy trì bốn bánh răng trong tay để phù hợp với việc sử dụng trong bất kỳ khoảng thời gian ba mươi ngày nào.

Cùng với việc sử dụng, tối ưu hóa hàng tồn kho cũng phải xem xét quy trình đặt hàng để bổ sung hàng tồn kho đó.Các nhà cung cấp có thể yêu cầu một lượng thời gian nhất định trước để xử lý một đơn đặt hàng, đặc biệt là đối với các mặt hàng phải được thực hiện tùy chỉnh.Điều này có nghĩa là các nhà quản lý hàng tồn kho phải cho phép thời gian cần thiết để nhà cung cấp xử lý và thực hiện đơn đặt hàng, so sánh với việc sử dụng và xác định một lịch trình cho phép đặt các đơn đặt hàng đó để các mục đến và có sẵn để sử dụng ngay trước đóhọ là cần thiết.Ví dụ: nếu nhà cung cấp bánh răng cần hai tuần để xử lý và cung cấp các bánh răng, người quản lý có thể đặt điểm sắp xếp lại yêu cầu đặt hàng mới khi số lượng đơn vị trên tay là hai.Điều này sẽ cho phép lệnh đến giống như thiết bị cuối cùng từ hàng tồn kho đã cạn kiệt, khiến nó có thể tránh được sự chậm trễ trong sản xuất.Khi tối ưu hóa hàng tồn kho được quản lý một cách hiệu quả, lợi ích kinh doanh theo nhiều cách.Bằng cách tránh tích lũy hàng tồn kho cao, doanh nghiệp trả ít thuế hơn cho hàng tồn kho đó.Một sự kết hợp chiến lược giữa các giới hạn thiết lập và đặt hàng chiến lược dựa trên việc sử dụng có nghĩa là sản xuất không bao giờ bị trì hoãn do thiếu tài nguyên.Công ty cũng có thể tránh phí lưu trữ liên quan đến việc duy trì hàng tồn kho cao không cần thiết, hoặc thậm chí giải phóng không gian tại nhà máy để sử dụng ngoài việc lưu trữ các mặt hàng được phát minh.Là một cách tiếp cận tinh gọn và có nghĩa là để quản lý hàng tồn kho, thiết lập và tuân theo quy trình tối ưu hóa hàng tồn kho chỉ đơn giản là có ý nghĩa.