Τι είναι η διαχείριση νομικών υποθέσεων;

Η διαχείριση νομικών υποθέσεων είναι ένα μέσο που βασίζεται σε λογισμικό για την παρακολούθηση των νομικών εξόδων, τη συνεργασία του δικηγόρου και τη συνολική νομική απόδοση.Οι εταιρικές νομικές υπηρεσίες είναι συχνά οι μεγαλύτεροι καταναλωτές προγραμμάτων διαχείρισης νομικών υλικών, αν και τα συστήματα μπορούν να είναι χρήσιμα και για ανεξάρτητες δικηγορικές εταιρείες.Χρησιμοποιούνται κυρίως για σκοπούς διαχείρισης προϋπολογισμού και διαχείρισης κόστους.Στη διαχείριση των νομικών υλικών, μια απλή ηλεκτρονική πλατφόρμα εξορθολογίζει τη χρέωση, τα έξοδα και τα εσωτερικά και τα εξωτερικά τέλη.

Για πολλά νομικά τμήματα, η διαχείριση των δεδομένων που απαιτούνται για την εκτέλεση μιας επιτυχημένης επιχείρησης μπορεί να αποτελέσει πρόκληση.Διαφορετικά έργα ανατίθενται σε διάφορα μέρη και πολλοί δικηγόροι ενδέχεται να εργάζονται σε διάφορες περιπτώσεις ανά πάσα στιγμή.Η διαχείριση της ύλης είναι ένας τρόπος συγκέντρωσης όλων των νομικών δεδομένων μιας εταιρείας σε ένα μέρος, ώστε να είναι εύκολα προσβάσιμη και να αναλυθεί online.

Το "νομικό θέμα" είναι ένας ευρύς όρος που καλύπτει σχεδόν όλα τα στοιχεία της πρακτικής του νόμου και των διαδικασιών που δεν είναι συγκεκριμένες.Τα νομικά τμήματα και τα δικηγορικά γραφεία, φυσικά, επικεντρώνονται σε μεμονωμένες περιπτώσεις και διαφορές, αλλά υπάρχουν πολλά που συμβαίνουν σε αυτό δεν σχετίζονται ή ανεξάρτητα από τις συγκεκριμένες λεπτομέρειες αυτών των περιπτώσεων.Αυτό περιλαμβάνει συχνά την υποβολή χρέωσης και τιμολογίου, την καθημερινή ροή εργασίας και τα συνολικά έξοδα.Ο κύριος στόχος ενός συστήματος διαχείρισης νομικών ζητημάτων είναι να δοθεί στους φορείς εκμετάλλευσης μια ευρεία άποψη όλων των δραστηριοτήτων, των λογαριασμών και των περιπτώσεων που είναι ανοιχτές ανά πάσα στιγμή.

Υπάρχουν πολλές ομοιότητες μεταξύ της διαχείρισης των νομικών υλικών και της νομικής διαχείρισης των περιπτώσεων, αν και οι δύο έχουν σημαντικές διαφορές και οι δικηγορικές εταιρείες συχνά χρειάζονται και τα δύο.Η διαχείριση των περιπτώσεων παρέχει συνήθως μια ευρεία επισκόπηση όλων των υλικών που σχετίζονται με ένα αρχείο μεμονωμένων περιπτώσεων.Η διαχείριση της ύλης περιλαμβάνει παρόμοιες έννοιες, αλλά αφορά όλη τη δραστηριότητα σε όλες τις περιπτώσεις ταυτόχρονα.Δεν είναι ασυνήθιστο για τα δικηγορικά γραφεία και τα εταιρικά νομικά τμήματα να συμμετέχουν σε πολλές διαφορετικές περιπτώσεις, συχνά σε πολλά διαφορετικά μέρη, ταυτόχρονα.

Ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα ενός συστήματος διαχείρισης νομικών υποθέσεων είναι η ικανότητα να κατανοεί γρήγορα και εύκολα στατιστικά στοιχεία εργασίας.Τα περισσότερα προγράμματα αποθηκεύουν δεδομένα με την πάροδο του χρόνου και μπορούν να καταρτίσουν αναφορές και να παράγουν συγκρίσεις σε όλες τις κατηγορίες.Οι διαχειριστές μπορούν να υπολογίσουν γρήγορα πόσες ώρες έχουν χρεωθεί μέσα σε ένα δεδομένο τρίμηνο, για παράδειγμα, και μπορούν να συγκρίνουν αυτόν τον αριθμό με το ίδιο τρίμηνο τα προηγούμενα χρόνια.Τα έξοδα που αποδίδονται στην επιχείρηση, στο έργο και στο αποτέλεσμα είναι επίσης άμεσα διαθέσιμα, συχνά με λίγο περισσότερο από το πάτημα ενός ποντικιού.

Στον πυρήνα της, η διαχείριση των νομικών υποθέσεων είναι απλώς η διαχείριση της τεχνολογίας των πληροφοριών: είναι η εξορθολογισμός και η αποθήκευση των δεδομένων.Αυτά τα είδη προγραμμάτων μπορούν να είναι ένα ανυπολόγιστα πολύτιμο μέσο διαχείρισης γνώσης και προσβασιμότητας δεδομένων.Τα περισσότερα προγράμματα μπορούν να βελτιστοποιηθούν για ορισμένες επιχειρηματικές ανάγκες και σχεδόν όλα είναι προσαρμοσμένα για συγκεκριμένες νομικές πρακτικές ή τμήματα.