Apa itu manajemen materi hukum?

Manajemen Materi Hukum adalah cara berbasis perangkat lunak untuk melacak pengeluaran hukum, kolaborasi pengacara, dan kinerja hukum secara keseluruhan.Departemen hukum perusahaan seringkali merupakan konsumen terbesar dari program manajemen materi hukum, meskipun sistem dapat berguna untuk firma hukum independen, juga.Mereka terutama digunakan untuk keperluan penganggaran dan manajemen biaya.Dalam manajemen materi hukum, platform online sederhana merampingkan penagihan, pengeluaran, dan biaya internal dan eksternal.

Bagi banyak departemen hukum, mengelola data yang diperlukan untuk menjalankan bisnis yang sukses bisa menjadi tantangan.Proyek yang berbeda di -outsourcing ke tempat yang berbeda, dan banyak pengacara mungkin sedang mengerjakan sejumlah kasus pada waktu tertentu.Materi Manajemen adalah cara untuk mengumpulkan semua data hukum perusahaan ke satu tempat sehingga dapat dengan mudah diakses dan dianalisis secara online.

"Masalah hukum" adalah istilah luas yang mencakup hampir semua elemen praktik hukum dan proses yang tidak spesifik kasus.Departemen hukum dan firma hukum, tentu saja, berfokus pada kasus dan perselisihan individual, tetapi ada banyak hal yang terjadi yang tidak terkait atau terlepas dari rincian spesifik dari kasus -kasus tersebut.Ini sering termasuk penagihan dan pengajuan faktur, alur kerja sehari-hari, dan biaya keseluruhan.Tujuan utama dari sistem manajemen materi hukum adalah memberi operator pandangan luas dari semua kegiatan, akun, dan kasus yang terbuka pada satu waktu.

Ada banyak kesamaan antara manajemen materi hukum dan manajemen kasus hukum, meskipun keduanya memiliki perbedaan penting, dan firma hukum sering membutuhkan keduanya.Manajemen kasus biasanya memberikan gambaran luas dari semua materi yang terkait dengan satu file kasus.Manajemen materi melibatkan konsep yang sama tetapi menyangkut semua aktivitas dalam semua kasus sekaligus.Tidak jarang bagi firma hukum dan departemen hukum perusahaan untuk terlibat dalam banyak kasus yang berbeda, seringkali di banyak tempat yang berbeda, secara bersamaan.

Salah satu keuntungan terbesar dari sistem manajemen materi hukum adalah kemampuan untuk dengan cepat dan mudah memahami statistik kerja.Sebagian besar program menyimpan data dari waktu ke waktu dan dapat menyusun laporan dan menghasilkan perbandingan lintas kategori.Manajer dapat dengan cepat menghitung berapa jam telah ditagih dalam kuartal tertentu, misalnya, dan dapat membandingkan angka itu dengan kuartal yang sama di tahun -tahun sebelumnya.Biaya yang dikaitkan dengan perusahaan, proyek, dan hasilnya juga tersedia, seringkali dengan sedikit lebih dari klik mouse.

Pada intinya, manajemen materi hukum hanyalah manajemen teknologi informasi: itu adalah perampingan dan pergudangan data.Program semacam ini dapat menjadi sarana manajemen pengetahuan dan aksesibilitas data yang sangat berharga.Sebagian besar program dapat dioptimalkan untuk kebutuhan bisnis tertentu, dan hampir semua dibuat khusus untuk praktik hukum atau departemen tertentu.