Τι είναι η ηλεκτρονική προμήθεια;

Επίσης γνωστή ως ηλεκτρονική προμήθεια ή ηλεκτρονική προμήθεια, η ηλεκτρονική προμήθεια είναι η διαδικασία παραγγελίας και πώλησης αγαθών και υπηρεσιών χρησιμοποιώντας το Διαδίκτυο.Αυτός ο τύπος παραγγελίας μπορεί να επιτευχθεί χρησιμοποιώντας μια σελίδα πρόσβασης επώνυμου που καθορίζεται από τον πωλητή για έναν συγκεκριμένο πελάτη ή μέσω ενός γενικού ιστότοπου παραγγελίας που έχει τεθεί σε εφαρμογή από τον πωλητή.Ο κύριος σκοπός της διαδικτυακής προμήθειας είναι να επιταχύνει την τοποθέτηση, την επεξεργασία και την παράδοση αγαθών και υπηρεσιών.

Υπάρχουν πολλά διαφορετικά είδη ηλεκτρονικών προμηθειών που χρησιμοποιούνται σήμερα.Μερικοί έχουν να κάνουν με την προετοιμασία για την τοποθέτηση παραγγελιών, ενώ άλλοι επικεντρώνονται στην ίδια την τοποθέτηση παραγγελιών.Με κάθε μία από αυτές τις εφαρμογές, η ιδέα είναι να εξορθολογιστούν τα καθήκοντα που συνήθως αντιμετωπίζονται από τους αγοραστές, επιτρέποντάς τους να διεξάγουν έρευνα και να θέτουν εντολές σε λιγότερο χρόνο.

Για τους πελάτες, τα ηλεκτρονικά συστήματα προμηθειών περιλαμβάνουν συνήθως λειτουργίες που είναι γνωστές ως εργαλεία προγραμματισμού πόρων. Αυτά τα εργαλεία διευκολύνουν τον προσδιορισμό του τι χρειάζεται, δημιουργούν απαιτήσεις για αυτά τα στοιχεία και δημιουργούν παραγγελίες αγοράς όταν ένας πωλητής για αυτά τα αγαθά ή τις υπηρεσίεςαναγνωρίζεται.Το λογισμικό αυτής της φύσης συμβάλλει στην απλούστευση των διαδικασιών εσωτερικού που χρησιμοποιούνται από πολλές επιχειρήσεις για την προϋπόθεση για τους προμηθευτές και τη δημιουργία τακτικής παραγγελίας των απαραίτητων αντικειμένων με βάση τη χρήση.

Εργαλεία συντροφιάς στη διαδικασία ηλεκτρονικής προμήθειας περιλαμβάνει λογισμικό που βοηθά στον εντοπισμό νέων πιθανών προμηθευτών.Αυτό το εργαλείο μπορεί να βοηθήσει στην εκτέλεση συγκρίσεων κόστους με τους υπάρχοντες πωλητές για να διαπιστωθεί εάν ο ίδιος τύπος και η ποιότητα των αγαθών και των υπηρεσιών μπορούν να ληφθούν με πιο ανταγωνιστικό κόστος μονάδας.Το λογισμικό αυτού του τύπου περιλαμβάνει συνήθως εργαλεία που καθιστούν δυνατή την αναζήτηση δυνητικών προμηθευτών όσον αφορά την τιμολόγηση σε διάφορα αγαθά με βάση την αγορά όγκου.

Ένα άλλο στοιχείο που βρίσκεται σε πολλά συστήματα προμηθειών αγορών που βασίζονται στο Διαδίκτυο είναι η ικανότητα παρακολούθησης.Αυτό επιτρέπει στους πελάτες να δουν πότε ελήφθη μια παραγγελία και να καθορίσει εάν βρίσκεται σε εξέλιξη ή έχει πληρωθεί και βρίσκεται τώρα καθ 'οδόν.Δεν είναι ασυνήθιστο για τα προγράμματα προμηθειών αυτού του τύπου να συμπεριλάβει μια προβλεπόμενη ημερομηνία παράδοσης, με βάση την τρέχουσα κατάσταση της παραγγελίας.Αυτό το εύχρηστο εργαλείο μπορεί να εξαλείψει την ανάγκη για αγοραστές πράκτορες να κάνουν συχνές τηλεφωνικές κλήσεις στους πωλητές προκειμένου να μάθει πώς προχωρά η παραγγελία και όταν η παράδοση μπορεί να είναι εύλογα αναμενόμενη.

Από την προοπτική του πωλητή, η χρήση στρατηγικών ηλεκτρονικών προμηθειών καθιστά ευκολότερη τη λήψη και την έναρξη των παραγγελιών επεξεργασίας με τον πιο έγκαιρο τρόπο.Ταυτόχρονα, οι λειτουργίες υποστήριξης που επιτρέπουν στους πελάτες να δουν την τρέχουσα κατάσταση της παραγγελίας σημαίνει λιγότερο χρόνο που δαπανάται για την παρακολούθηση των πληροφοριών για τους πελάτες.Αυτό επιτρέπει στον πωλητή να επικεντρωθεί περισσότερο στην προετοιμασία της παραγγελίας και στο δρόμο.

Η αποτελεσματικότητα των ηλεκτρονικών προμηθειών έχει αλλάξει τον τρόπο με τον οποίο πολλές επιχειρήσεις λειτουργούν.Οι πελάτες μπορούν να προσαρμόσουν την παραγγελία τους, ώστε να διατηρούν μικρότερα αποθέματα πρώτων υλών, γεγονός που με τη σειρά του σημαίνει λιγότερους φόρους για να πληρώσουν.Οι πωλητές μπορούν να επεξεργαστούν περισσότερες παραγγελίες ταυτόχρονα, γεγονός που συμβάλλει στην αύξηση του όγκου των επιχειρήσεων.Με ορισμένες υπηρεσίες, η ηλεκτρονική προμήθεια σημαίνει άμεση παράδοση με υπηρεσίες όπως τηλεπικοινωνίες, μεγάλες αποστάσεις και ηλεκτρονικά υλικά όπως τα ηλεκτρονικά βιβλία.