Apa itu Pengadaan Online?
Juga dikenal sebagai pengadaan elektronik atau pengadaan elektronik, pengadaan online adalah proses pemesanan dan penjualan barang dan jasa menggunakan Internet.Jenis pemesanan ini dapat dilakukan dengan menggunakan halaman akses bermerek yang ditetapkan oleh vendor untuk pelanggan tertentu, atau melalui situs pemesanan umum yang diberlakukan oleh vendor.Tujuan utama pengadaan online adalah untuk mempercepat penempatan pesanan, pemrosesan, dan pengiriman barang dan jasa.
Ada beberapa jenis pengadaan online yang digunakan saat ini.Beberapa berkaitan dengan mempersiapkan untuk memesan, sementara yang lain berfokus pada penempatan pesanan itu sendiri.Dengan masing -masing aplikasi ini, idenya adalah untuk merampingkan tugas yang biasanya ditangani oleh agen pembelian, memungkinkan mereka untuk melakukan penelitian dan melakukan pesanan dalam waktu yang lebih singkat.
Untuk pelanggan, sistem pengadaan online biasanya mencakup fungsi yang dikenal sebagai Alat Perencanaan Sumber Daya.diidentifikasi.Perangkat lunak seperti ini membantu menyederhanakan proses in-house yang digunakan oleh banyak bisnis untuk memenuhi syarat vendor dan mengatur pemesanan reguler item yang diperlukan berdasarkan penggunaan.
Alat pendamping untuk proses pengadaan online termasuk perangkat lunak yang membantu mengidentifikasi vendor potensial baru.Alat ini dapat membantu dalam melakukan perbandingan biaya dengan vendor yang ada untuk melihat apakah jenis dan kualitas barang dan jasa yang sama dapat diperoleh dengan biaya unit yang lebih kompetitif.Perangkat lunak jenis ini biasanya mencakup alat yang memungkinkan untuk meminta pemasok potensial sehubungan dengan penetapan harga berbagai barang berdasarkan volume pembelian. Komponen lain yang ditemukan di banyak sistem pengadaan pembelian berbasis internet adalah kemampuan pelacakan.Ini memungkinkan pelanggan untuk melihat kapan pesanan diterima dan menentukan apakah saat ini sedang dalam proses atau telah diisi dan sekarang sedang dalam perjalanan.Bukan hal yang aneh untuk program pengadaan jenis ini untuk memasukkan tanggal pengiriman yang diproyeksikan, berdasarkan status pesanan saat ini.Alat praktis ini dapat menghilangkan kebutuhan agen pembelian untuk sering melakukan panggilan telepon ke vendor untuk mengetahui bagaimana pesanan berlangsung dan kapan pengiriman dapat diharapkan secara wajar. Dari perspektif vendor, penggunaan strategi pengadaan online memudahkan untuk menerima dan mulai memproses pesanan dengan cara yang lebih tepat waktu.Pada saat yang sama, fungsi dukungan yang memungkinkan klien untuk melihat status pesanan saat ini berarti lebih sedikit waktu yang dihabiskan untuk melacak informasi untuk klien.Ini memungkinkan vendor untuk lebih berkonsentrasi pada mempersiapkan pesanan dan di jalan. Efisiensi pengadaan online telah mengubah cara banyak perusahaan melakukan bisnis.Klien dapat menyesuaikan pemesanan volume mereka sehingga mereka mempertahankan inventaris yang lebih kecil dari bahan baku, yang pada gilirannya berarti lebih sedikit pajak untuk dibayar.Vendor dapat memproses lebih banyak pesanan secara bersamaan, yang membantu meningkatkan volume bisnis.Dengan beberapa layanan, pengadaan online berarti pengiriman segera dengan layanan seperti telekonferensi, jarak jauh, dan bahan elektronik seperti e-book.