Τι είναι η διαχείριση των προμηθειών;

Η διαχείριση των προμηθειών είναι οι εταιρείες επεξεργασίας που χρησιμοποιούν για την αγορά οικονομικών πόρων και επιχειρηματικών εισροών από προμηθευτές ή προμηθευτές.Αυτή η διαδικασία βοηθά τις εταιρείες να διαπραγματευτούν τις τιμές και να αποκτήσουν τους καλύτερους πόρους ποιότητας για τις διαδικασίες παραγωγής.Οι μικρότερες επιχειρήσεις συνήθως δεν έχουν ένα τμήμα αφιερωμένο στην προμήθεια, καθώς έχουν πολύ μικρότερες επιχειρηματικές δραστηριότητες.Συνήθως, οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων ή οι επιχειρηματίες είναι υπεύθυνοι για τη συνεργασία με τους πωλητές και τους προμηθευτές για να αποκτήσουν τα απαραίτητα αγαθά για επιχειρηματικές δραστηριότητες.Οι μεγαλύτερες εταιρείες είναι σε θέση να αγοράζουν πόρους και εισροές σε μεγάλες ποσότητες όγκου.Οι αγορές μεγάλου όγκου απαιτούν συνήθως μια διαδικασία διαχείρισης προμηθειών

Οι βασικοί οικονομικοί πόροι συνήθως περιλαμβάνουν γη, εργασία και κεφάλαιο.Η γη είναι οι εταιρείες φυσικών πόρων που χρησιμοποιούν κατά την παραγωγή αγαθών ή υπηρεσιών για τους καταναλωτές.Οι φυσικοί πόροι μπορεί να περιλαμβάνουν φυσικούς πόρους όπως ξυλεία, άγρια ζώα ή ωκεάνια αλιεία.Οι εταιρείες χρησιμοποιούν συνήθως τη διαχείριση των προμηθειών για τη σύναψη συμβάσεων ή άλλων νομικών συμφωνιών για την αγορά του δικαιώματος ή της πρόσβασης σε φυσικούς πόρους για τις επιχειρηματικές τους δραστηριότητες.Οι εταιρείες μπορούν επίσης να αγοράσουν ήδη συλλέγει φυσικούς πόρους από προμηθευτές και πωλητές.Οι περισσότερες εταιρείες προσπαθούν να προσλάβουν υπαλλήλους με άμεση διαφήμιση των διαθέσιμων ευκαιριών απασχόλησης μέσω ιστότοπων, διαφημίσεων εφημερίδων ή άλλων παραδοσιακών μεθόδων διαφήμισης.Οι υπεύθυνοι προσλήψεων ή headhunters μπορούν να χρησιμοποιηθούν εάν οι εταιρείες πρέπει να βρουν άτομα με συγκεκριμένα σύνολα δεξιοτήτων, εκπαίδευση ή εμπειρία.Τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού είναι η κύρια λειτουργία διαχείρισης των προμηθειών για την πρόσληψη υπαλλήλων.Τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού συχνά χρησιμοποιούνται για αυτή τη λειτουργία για να διασφαλιστεί ότι οι περιφερειακοί νόμοι υπακούουν κατά την πρόσληψη υπαλλήλων.Οι εταιρείες μπορούν επίσης να επιλέξουν προσωρινές υπηρεσίες εργασίας ως πηγή για τους βραχυπρόθεσμους υπαλλήλους που χρησιμοποιούνται στις διαδικασίες παραγωγής της εταιρείας.

Οι κεφαλαιακοί πόροι μιας επιχείρησης αποκτώνται επίσης μέσω των υπηρεσιών διαχείρισης των προμηθειών.Τα άτομα σε αυτή τη διαδικασία μπορεί να περιλαμβάνουν λογιστές, επιχειρηματικούς αναλυτές ή χρηματοοικονομικούς διευθυντές που είναι υπεύθυνοι για τον προσδιορισμό του κατάλληλου συνδυασμού τραπεζικών χρεών ή επενδύσεων σε μετοχές για χρηματοδότηση επιχειρήσεων της εταιρείας.Οι διαχειριστές των προμηθειών περιλαμβάνουν συχνά μέλη της οικονομικής ομάδας της εταιρείας σε αυτή τη διαδικασία, καθώς οι πολύπλοκες οικονομικές πληροφορίες πρέπει συχνά να παρουσιάζονται σωστά σε τράπεζες ή επενδυτές. Οι εταιρείες μπορεί να εξασφαλίσουν τιμές έκπτωσης στις επιχειρηματικές εισροές όταν αγοράζουν μεγάλες ποσότητες οικονομικών πόρων από προμηθευτές ή προμηθευτές.Η χρήση συμβάσεων για τον καθορισμό σταθερών τιμών στις μελλοντικές αγορές πόρων μπορεί επίσης να μειώσει το κόστος απόκτησης των πόρων.Οι συμβάσεις μελλοντικής εκπλήρωσης αποτελούν αντιστάθμιση ενάντια σε πιθανές μελλοντικές αυξήσεις κόστους στις εταιρείες οικονομικών πόρων που χρησιμοποιούν για την παραγωγή καταναλωτικών αγαθών ή υπηρεσιών.