Apa itu manajemen pengadaan?

Manajemen Pengadaan adalah proses yang digunakan perusahaan untuk membeli sumber daya ekonomi dan input bisnis dari pemasok atau vendor.Proses ini membantu perusahaan menegosiasikan harga dan mendapatkan sumber daya kualitas terbaik untuk proses produksi.Bisnis yang lebih kecil biasanya tidak memiliki departemen yang didedikasikan untuk pengadaan karena mereka memiliki operasi bisnis yang jauh lebih kecil.Biasanya, pemilik usaha kecil atau pengusaha bertanggung jawab untuk bekerja dengan vendor dan pemasok untuk mendapatkan barang yang diperlukan untuk operasi bisnis.Perusahaan yang lebih besar dapat membeli sumber daya dan input dalam jumlah volume besar;Pembelian volume tinggi biasanya memerlukan proses manajemen pengadaan.

Sumber daya ekonomi dasar biasanya mencakup tanah, tenaga kerja dan modal.Tanah adalah yang digunakan perusahaan sumber daya fisik saat memproduksi barang atau jasa untuk konsumen.Sumber daya fisik dapat mencakup sumber daya alam seperti kayu, satwa liar, atau perikanan samudera.Perusahaan biasanya menggunakan manajemen pengadaan untuk memasuki kontrak atau perjanjian hukum lainnya untuk membeli hak atau akses ke sumber daya alam untuk operasi bisnis mereka.Perusahaan juga dapat membeli sumber daya fisik yang sudah dipanen dari pemasok dan vendor.

Manajemen pengadaan juga melibatkan mempekerjakan tenaga kerja untuk mengubah sumber daya fisik menjadi produk konsumen.Sebagian besar perusahaan berusaha untuk mempekerjakan karyawan dengan iklan langsung peluang kerja yang tersedia melalui situs web, iklan surat kabar atau metode iklan tradisional lainnya.Perekrut atau headhunter dapat digunakan jika perusahaan perlu menemukan individu dengan keahlian, pendidikan, atau pengalaman tertentu.Departemen Sumber Daya Manusia adalah fungsi manajemen pengadaan utama untuk mempekerjakan karyawan.Departemen sumber daya manusia sering digunakan untuk fungsi ini untuk memastikan undang -undang regional dipatuhi saat mempekerjakan karyawan.Perusahaan juga dapat memilih layanan tenaga kerja sementara sebagai sumber bagi karyawan jangka pendek yang digunakan dalam proses produksi perusahaan.

Sumber daya modal bisnis juga biasanya diperoleh melalui departemen manajemen pengadaan.Individu dalam proses ini dapat mencakup akuntan, analis bisnis atau manajer keuangan yang bertanggung jawab untuk menentukan perpaduan yang tepat dari hutang bank atau investasi ekuitas untuk pembiayaan operasi perusahaan.Manajer pengadaan sering melibatkan anggota tim keuangan Companis dalam proses ini, karena informasi keuangan yang kompleks sering harus disajikan dengan baik kepada bank atau investor.

Perusahaan dapat mendapatkan harga diskon pada input bisnis ketika membeli sejumlah besar sumber daya ekonomi dari vendor atau pemasok.Menggunakan kontrak untuk menetapkan harga tetap pada pembelian sumber daya di masa depan juga dapat menurunkan biaya perolehan sumber daya.Kontrak berjangka adalah lindung nilai terhadap potensi kenaikan biaya di masa depan pada sumber daya ekonomi yang digunakan perusahaan untuk menghasilkan barang atau jasa konsumen.