Quản lý mua sắm là gì?

Quản lý mua sắm là các công ty quy trình sử dụng để mua tài nguyên kinh tế và đầu vào kinh doanh từ các nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp.Quá trình này giúp các công ty đàm phán giá cả và có được các nguồn lực chất lượng tốt nhất cho các quy trình sản xuất.Các doanh nghiệp nhỏ hơn thường không có bộ phận dành riêng cho việc mua sắm vì họ có hoạt động kinh doanh nhỏ hơn nhiều.Thông thường, chủ doanh nghiệp nhỏ hoặc doanh nhân chịu trách nhiệm làm việc với các nhà cung cấp và nhà cung cấp để có được hàng hóa cần thiết cho các hoạt động kinh doanh.Các công ty lớn hơn có thể mua tài nguyên và đầu vào với số lượng khối lượng lớn;Mua khối lượng lớn thường yêu cầu một quy trình quản lý mua sắm. Tài nguyên kinh tế cơ bản thường bao gồm đất, lao động và vốn.Đất là các công ty tài nguyên vật lý sử dụng khi sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ cho người tiêu dùng.Tài nguyên vật lý có thể bao gồm các tài nguyên thiên nhiên như gỗ, động vật hoang dã hoặc nghề cá đại dương.Các công ty thường sử dụng quản lý mua sắm để nhập hợp đồng hoặc các thỏa thuận pháp lý khác để mua quyền hoặc truy cập vào tài nguyên thiên nhiên cho hoạt động kinh doanh của họ.Các công ty cũng có thể mua các nguồn lực vật lý đã thu hoạch từ các nhà cung cấp và nhà cung cấp. Quản lý mua sắm cũng liên quan đến việc thuê lao động để chuyển đổi tài nguyên vật lý thành các sản phẩm tiêu dùng.Hầu hết các công ty cố gắng thuê nhân viên với quảng cáo trực tiếp các cơ hội việc làm có sẵn thông qua các trang web, quảng cáo báo chí hoặc các phương thức quảng cáo truyền thống khác.Các nhà tuyển dụng hoặc người đánh đầu có thể được sử dụng nếu các công ty cần tìm các cá nhân có bộ kỹ năng, giáo dục hoặc kinh nghiệm cụ thể.Bộ phận nhân sự là chức năng quản lý mua sắm chính cho việc thuê nhân viên.Các bộ phận nhân sự thường được sử dụng cho chức năng này để đảm bảo luật khu vực được tuân theo khi thuê nhân viên.Các công ty cũng có thể chọn các dịch vụ lao động tạm thời làm nguồn cho các nhân viên ngắn hạn được sử dụng trong các quy trình sản xuất của công ty.Các cá nhân trong quy trình này có thể bao gồm kế toán viên, nhà phân tích kinh doanh hoặc quản lý tài chính chịu trách nhiệm xác định sự kết hợp đúng đắn của nợ ngân hàng hoặc đầu tư vốn chủ sở hữu cho các hoạt động của công ty tài chính.Các nhà quản lý mua sắm thường liên quan đến các thành viên của nhóm tài chính Companys trong quy trình này, vì thông tin tài chính phức tạp thường phải được trình bày đúng cho các ngân hàng hoặc nhà đầu tư. Các công ty có thể đảm bảo giá chiết khấu cho đầu vào kinh doanh khi mua số lượng lớn tài nguyên kinh tế từ các nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp.Sử dụng các hợp đồng để đặt giá cố định cho các khoản mua tài nguyên trong tương lai cũng có thể làm giảm chi phí mua lại tài nguyên.Hợp đồng tương lai là một hàng rào chống lại sự gia tăng chi phí tiềm năng trong tương lai đối với các tài nguyên kinh tế mà các công ty sử dụng để sản xuất hàng tiêu dùng hoặc dịch vụ.