Τι είναι η χορηγία του έργου;

Η χορηγία του έργου αποτελεί σημαντικό μέρος της έναρξης και της ολοκλήρωσης ενός έργου μέσα σε έναν οργανισμό.Ο ρόλος ενός χορηγού έργου ποικίλλει, επειδή μπορεί να εργαστεί για να δημιουργήσει λογοδοσία, να καθορίσει μια αποστολή έργων, να διαθέσει ή να βρει πόρους, να ασχοληθεί με τη χρηματοδότηση και να διαχειριστεί άλλες πτυχές του έργου μέσω της ολοκλήρωσης.Ένας χορηγός έργου έχει τη δυνατότητα και την εξουσία να ξεκινήσει το έργο και να τον βοηθήσει να πετύχει και αυτό το άτομο μπορεί συχνά να βρεθεί στα ανώτερα επίπεδα διαχείρισης μέσα σε έναν οργανισμό.

Η στρατηγική διαχείριση είναι μια σημαντική πτυχή της χορηγίας του έργου.Ο χορηγός του έργου έχει την ευθύνη να διασφαλίσει ότι το έργο βοηθά τον οργανισμό να επιτύχει τους στόχους του.Αυτό περιλαμβάνει τον συνήγορο για το έργο καθώς και τη δημιουργία κατεύθυνσης.Η πώληση και η πειστική των άλλων σχετικά με τη βιωσιμότητα των έργων είναι σημαντική για να ξεκινήσει.Εάν το έργο πρέπει να προσαρμοστεί ώστε να ταιριάζει με τους στόχους των οργανισμών, ο χορηγός του έργου βοηθά να βεβαιωθείτε ότι αυτό συμβαίνει.Το να είσαι πολιτικά γνωστός είναι χρήσιμος σε αυτόν τον τομέα, επειδή οι χορηγοί του έργου καταλαβαίνουν πώς να δουλεύουν με άλλους για να γίνουν τα πράγματα και να ανταποκριθούμε σε οργανωτικούς στόχους.Οι χορηγοί του έργου δημιουργούν μια χρονική γραμμή, διατηρούν τους διαχειριστές σε καλό δρόμο, δημιουργούν συναντήσεις για να διασφαλίσουν ότι η πρόοδος θα συμβεί και θα κρατήσει τους κάτω από αυτούς υπεύθυνες για τις ενέργειές τους μέσω πειθαρχικών μέτρων, εάν είναι απαραίτητο.Αυτό σημαίνει επίσης ότι ένας χορηγός έργου πρέπει να είναι άμεσα διαθέσιμος σε όσους εργάζονται στο έργο σε περίπτωση που προκύψει κάτι που πρέπει να αντιμετωπιστεί.

Η κατανομή ή η εύρεση πόρων του έργου εμπίπτει επίσης στην ευθύνη του χορηγού του έργου.Οι πόροι ενδέχεται να περιλαμβάνουν άτομα, μέρη και πράγματα, ανάλογα με τη φύση του έργου.Οι οικονομικοί πόροι είναι επίσης σημαντικοί και ένας ρόλος του χορηγού του έργου είναι να παράσχει ή να εντοπίζει χρηματοδότηση για το έργο, αν και οι χορηγοί του έργου δεν καταλήγουν πάντα στα κεφάλαια από μόνα τους.Η δημιουργία και η παρακολούθηση του προϋπολογισμού αποτελεί μεγάλο μέρος της χορηγίας έργου μετά τη χρηματοδότηση.

Η διαχείριση του έργου μέσω της ολοκλήρωσης σημαίνει να ασχοληθείτε με οτιδήποτε και όλα όσα μπορεί να συμβεί για την καθυστέρηση του έργου.Οι χορηγοί του έργου χειρίζονται την οργανωτική πολιτική που μπορεί να παρεμποδίζουν και να μεταβιβάσει την εργασία σε όσους κάτω από αυτούς, συμπεριλαμβανομένων των διαχειριστών έργων και των ηγετών της ομάδας.Η επιτυχημένη χορηγία έργου περιλαμβάνει μεγάλη επικοινωνία μεταξύ του οργανισμού, του διαχειριστή του έργου και των εξωτερικών πηγών.