Tài trợ dự án là gì?

Tài trợ dự án là một phần quan trọng của việc khởi xướng và hoàn thành một dự án trong một tổ chức.Vai trò của một nhà tài trợ dự án khác nhau, bởi vì chúng có thể làm việc để tạo trách nhiệm, xác định nhiệm vụ dự án, phân bổ hoặc tìm tài nguyên, xử lý tài chính và quản lý các khía cạnh khác của dự án thông qua việc hoàn thành.Một nhà tài trợ dự án có khả năng và thẩm quyền để khởi xướng dự án và giúp nó thành công, và người này thường có thể được tìm thấy ở các cấp quản lý cao hơn trong một tổ chức.Quản lý chiến lược là một khía cạnh quan trọng của tài trợ dự án.Nhà tài trợ dự án có trách nhiệm đảm bảo rằng dự án đang giúp tổ chức đáp ứng các mục tiêu của mình.Điều này bao gồm là một người ủng hộ cho dự án cũng như tạo ra hướng.Bán và thuyết phục những người khác trong các dự án khả năng tồn tại rất quan trọng trong việc bắt đầu.Nếu dự án cần điều chỉnh để phù hợp với các mục tiêu của các tổ chức, nhà tài trợ dự án giúp đảm bảo rằng điều này xảy ra.Nhận thức về mặt chính trị là hữu ích trong lĩnh vực này, bởi vì các nhà tài trợ dự án hiểu cách làm việc với người khác để hoàn thành công việc và đáp ứng các mục tiêu của tổ chức. Một phần quan trọng khác của tài trợ dự án là ý tưởng về trách nhiệm giải trình.Các nhà tài trợ dự án tạo ra một dòng thời gian, giữ các nhà quản lý theo dõi, thiết lập các cuộc họp để đảm bảo rằng tiến trình đang xảy ra và giữ những người dưới quyền họ chịu trách nhiệm về hành động của họ thông qua các biện pháp kỷ luật, nếu cần thiết.Điều này cũng có nghĩa là một nhà tài trợ dự án phải có sẵn cho những người làm việc trong dự án trong trường hợp có điều gì đó phát sinh cần được xử lý. Phân bổ hoặc tìm tài nguyên dự án cũng thuộc trách nhiệm của nhà tài trợ dự án.Tài nguyên có thể bao gồm con người, địa điểm và mọi thứ, tùy thuộc vào bản chất của dự án.Nguồn lực tài chính cũng rất quan trọng và một vai trò của nhà tài trợ dự án là cung cấp hoặc xác định tài chính cho dự án, mặc dù các nhà tài trợ dự án không phải lúc nào cũng tự mình kiếm được tiền.Tạo và giám sát ngân sách là một phần lớn của tài trợ dự án sau khi tài chính được đưa ra.Quản lý dự án thông qua việc hoàn thành có nghĩa là xử lý mọi thứ và mọi thứ có thể xảy ra để trì hoãn dự án.Nhà tài trợ dự án xử lý chính trị tổ chức có thể cản đường và ủy thác công việc cho những người dưới quyền, bao gồm các nhà quản lý dự án và lãnh đạo nhóm.Tài trợ dự án thành công bao gồm rất nhiều giao tiếp giữa tổ chức, người quản lý dự án và các nguồn bên ngoài.