Apa itu Sponsorship Proyek?

Sponsor proyek adalah bagian penting dari memulai dan menyelesaikan proyek dalam suatu organisasi.Peran sponsor proyek bervariasi, karena mereka mungkin bekerja untuk menciptakan akuntabilitas, mendefinisikan misi proyek, mengalokasikan atau menemukan sumber daya, menangani pembiayaan dan mengelola aspek lain dari proyek melalui penyelesaian.Sponsor proyek memiliki kemampuan dan wewenang untuk memulai proyek dan membantunya berhasil, dan orang ini sering dapat ditemukan di tingkat atas manajemen dalam suatu organisasi.

Manajemen strategis adalah aspek penting dari sponsor proyek.Sponsor proyek memiliki tanggung jawab untuk memastikan bahwa proyek membantu organisasi memenuhi tujuannya.Ini termasuk menjadi advokat untuk proyek serta menciptakan arah.Menjual dan membujuk orang lain tentang viabilitas proyek adalah penting dalam memulai.Jika proyek perlu menyesuaikan agar sesuai dengan tujuan organisasi, sponsor proyek membantu memastikan bahwa ini terjadi.Secara politis sadar berguna di bidang ini, karena sponsor proyek memahami bagaimana bekerja dengan orang lain untuk menyelesaikan sesuatu dan memenuhi tujuan organisasi.

Bagian penting lain dari sponsor proyek adalah gagasan akuntabilitas.Sponsor proyek membuat garis waktu, menjaga manajer tetap di jalur, mengatur pertemuan untuk memastikan bahwa kemajuan terjadi dan meminta pertanggungjawaban mereka di bawahnya atas tindakan mereka melalui tindakan disipliner, jika perlu.Ini juga berarti bahwa sponsor proyek harus tersedia bagi mereka yang mengerjakan proyek jika ada sesuatu yang perlu ditangani.

Mengalokasikan atau menemukan sumber daya proyek juga berada di bawah tanggung jawab sponsor proyek.Sumber daya mungkin termasuk orang, tempat dan hal -hal, tergantung pada sifat proyek.Sumber daya keuangan juga penting, dan satu peran sponsor proyek adalah untuk menyediakan atau menemukan pembiayaan untuk proyek, meskipun sponsor proyek tidak selalu menghasilkan dana sendiri.Membuat dan memantau anggaran adalah bagian besar dari sponsor proyek setelah pembiayaan telah diberlakukan.

Mengelola proyek melalui penyelesaian berarti berurusan dengan apa pun dan segala sesuatu yang mungkin terjadi untuk menunda proyek.Sponsor proyek menangani politik organisasi yang mungkin menghalangi dan mendelegasikan pekerjaan kepada mereka yang di bawahnya, termasuk manajer proyek dan pemimpin tim.Sponsorship proyek yang berhasil melibatkan banyak komunikasi antara organisasi, manajer proyek dan sumber luar.